Un certificato di matrimonio è necessario per varie operazioni contabili, come l'annullamento delle spese, la presentazione di un reclamo a un fornitore e altro. Il documento è redatto in qualsiasi forma, tenendo conto delle disposizioni generali durante la creazione degli atti.
Istruzioni
Passo 1
Procedi con la registrazione dell'atto, indicando il titolo "Atto di matrimonio", che dovrebbe trovarsi nella parte superiore centrale del foglio. Di seguito, indicare il nome dell'organizzazione e dell'unità strutturale (sito, officina, ecc.) che emette questo atto. Scrivi il numero e la data dell'ordine o dell'istruzione per la creazione dell'atto. A destra, lasciare spazio sufficiente per la firma del manager, un prerequisito per l'emissione di questo documento.
Passo 2
Mettere la voce “Approvo” indicando la carica, il nome completo del responsabile e il luogo per la firma personale e la data di approvazione, decifrandola tra parentesi. Indicare il numero dell'atto in conformità con la contabilità tenuta presso l'impresa e la data della sua preparazione. Fai una breve descrizione del documento, ad esempio "Sul matrimonio al lavoro".
Passaggio 3
Redigere il contenuto del documento sotto forma di tabella, indicando in esso le caratteristiche del prodotto, la quantità, il nome, il costo, le caratteristiche e le ragioni del matrimonio, nonché gli autori. Annotare l'importo totale da addebitare. Per la contabilità, questa parte è particolarmente importante, quindi l'importo deve essere indicato in numeri e in lettere.
Passaggio 4
Scrivere nella parte finale dell'atto il numero di copie e indicare a chi saranno indirizzate. Evidenzia alcune righe separate in modo che tutti i membri del comitato matrimoniale, incluso il presidente, lascino le firme su di loro. Inoltre, la firma deve essere lasciata dalla persona materialmente responsabile. Segui il formato generalmente stabilito: titolo, firma, trascrizione. Nell'ultimo paragrafo, indicare la decisione del capo in merito al profitto, la persona materialmente responsabile, ecc.
Passaggio 5
Completa il documento con una tabella dettagliata che descriva il matrimonio, indicando le possibili ragioni del suo verificarsi, il loro codice causale, l'importo, ecc. Questa parte sarà necessaria per analizzare e prevenire difetti di prodotto simili in futuro.
