L'atto di cancellare merci e materiali ha lo scopo di documentare danni o perdita della loro qualità. Inoltre, viene redatto un atto di cancellazione se l'inventario è moralmente obsoleto o il periodo di ammortamento è scaduto. Questo documento conferma che beni e materiali specifici non sono soggetti alla loro successiva implementazione.
Istruzioni
Passo 1
Per la maggior parte dei beni, esiste un'unica forma approvata dell'atto di cancellazione - TORG-16. Compila tutti i campi obbligatori del modulo. Indicare la data e il luogo di redazione dell'atto.
Passo 2
Indicare il numero dei membri della commissione di cancellazione, che deve confermare l'inadeguatezza dei beni e dei materiali per un ulteriore utilizzo. Assicurati di indicare il loro nome completo, le posizioni ricoperte.
Passaggio 3
Nel testo dell'atto indicare il motivo per cui le merci vengono cancellate, i loro nomi, numeri di inventario (o numero di materiale), le loro unità di misura, quantità, prezzo unitario, l'importo totale da cancellare e la destinazione delle spese. Firma l'atto con tutti i membri della commissione, firma te stesso, metti il sigillo dell'organizzazione e ottieni la firma del capo.
Passaggio 4
Prima di redigere un atto, assicurarsi che le merci ei materiali elencati siano stati emessi dal magazzino come richiesto. L'atto deve essere firmato anche dalla persona materialmente responsabile o dal contabile materiale. Crea un documento in triplice copia. Lascia una copia nell'ufficio contabilità, consegna l'altra all'ufficio da cui è stata effettuata la cancellazione, consegna la terza alla persona materialmente responsabile.
Passaggio 5
Se gli articoli di inventario vengono cancellati a causa della loro obsolescenza o della scadenza del loro periodo di ammortamento, lasciare l'atto per la cancellazione in qualsiasi forma, senza utilizzare il modulo TORG-16. Nell'atto, assicurati di indicare il suo numero di serie, la data in cui è stato redatto.
Passaggio 6
Indicare il nome completo dell'organizzazione, nome completo. il suo capo e la posizione da lui ricoperta, il nome del dipartimento da cui vengono cancellati beni e materiali. Inserisci il codice OKPO.
Passaggio 7
Nel testo indicare il motivo della cancellazione, il nome delle merci e dei materiali da cancellare, i loro numeri di serie, unità di misura e valore contabile. Indicare il prezzo unitario e il costo totale di tutti gli articoli di magazzino cancellati. Alla fine, scrivi l'importo totale da addebitare.
Passaggio 8
Firma, data e raccogli le firme di tutti i membri della commissione. Assicurare l'atto con il sigillo ufficiale della società e la firma del suo capo.
