I partner commerciali hanno la propria etica che detta la forma del ricorso e lo stile della corrispondenza. Quando si inviano documenti a titolo oneroso a una controparte, è impossibile imballarli semplicemente in una busta e consegnarli a un corriere per la spedizione immediata. A meno che tu non abbia un accordo preliminare, e con questo partner sia già stato stabilito un certo rapporto, che ti consenta di evitare formalità. In altri casi, è necessario allegare una lettera di accompagnamento ai documenti.
Istruzioni
Passo 1
Componi la tua lettera con una scrittura semplice. Non esiste un modello unico per un messaggio del genere, quindi qui dovresti essere guidato dalle regole generali adottate per la corrispondenza commerciale. In accordo con loro, prendi la parte introduttiva sotto i requisiti. Se la tua organizzazione ha carta intestata, è meglio stampare la lettera su di essa. Inoltre, non è necessario inserire separatamente i propri dati, ma sarà sufficiente indicare il destinatario nel formato "a chi". Indicare qui la posizione del responsabile dell'azienda partner, il nome dell'azienda, il nome completo.
Passo 2
Inizia la tua lettera di presentazione con "Indirizzandoti a te". È possibile indicare preliminarmente l'essenza del ricorso "Sull'inoltro della documentazione", ma questo non è un requisito obbligatorio, così come la necessità di intitolare il documento. Comunicare i motivi del trasferimento (nell'ambito del contratto, su richiesta, previo accordo, ecc.). Elencare tutti i documenti nella sezione Appendice. Se ce ne sono diversi, è meglio redigere una tabella in cui verranno indicati il numero di serie, il nome, il numero di fogli, copie, ecc.
Passaggio 3
Nella parte finale dell'appello, fai sapere al tuo partner i tuoi desideri. Questa può essere una richiesta per restituire documenti, informare sulla ricevuta, ecc. Quindi lasciare un posto per la firma del capo della tua organizzazione, indicare la sua posizione e decifrare il nome completo tra parentesi. E poi fornire il cognome, nome, patronimico dell'artista e il suo numero di telefono di contatto per informazioni.
