Viene redatto un atto di compensazione in caso di accordo sul rimborso dei debiti reciproci tra entità economiche. Spesso tali operazioni vengono eseguite al fine di preservare il capitale circolante, ridurre la base imponibile.
Istruzioni
Passo 1
L'atto di compensazione è il documento di liquidazione primario. L'assenza di errori nella contabilità e nella contabilità fiscale per tali operazioni dipende dalla correttezza della sua registrazione. Non esiste un modulo unificato per questo documento, ma deve soddisfare tutti i requisiti per i documenti primari.
Passo 2
La compensazione viene eseguita in 2 fasi. Il primo è identificare il debito. Viene redatto un atto di riconciliazione, che riflette gli accordi tra le organizzazioni. Il secondo: viene redatto e firmato un atto di compensazione, che indica quale importo del debito si considera rimborsato. La seconda fase si conclude con l'invio di una lettera - una notifica in caso di compensazione unilaterale o di sottoscrizione di un atto - in caso di una bilaterale.
Passaggio 3
Indicare nell'atto l'ammontare delle obbligazioni per ciascuna clausola dell'accordo di compensazione. L'importo totale dovuto viene visualizzato come totale complessivo. L'IVA è allocata separatamente per ciascuna voce di debito e alla fine dell'importo totale. La cifra indicata nell'atto deve essere confermata da documenti: fattura - fatture, lettere di vettura, ecc.
Passaggio 4
È imperativo registrare la data di redazione dell'atto, i motivi dei requisiti specificati nell'atto (contratto, accordo), nonché i tempi della loro esecuzione. L'atto deve contenere la frase che gli importi indicati di mutuo debito si considerano rimborsati. Questo documento è firmato dal capo dell'organizzazione o da un rappresentante autorizzato per delega.
