L'organizzazione del lavoro dell'ufficio tecnico, un'unità strutturale della tua impresa, dovrebbe tenere conto di fattori interni ed esterni che influiscono sull'efficienza delle sue attività. Se riesci a tenere conto e ad anticipare tutti questi fattori, puoi garantire l'alta qualità dei prodotti realizzati dal reparto e aumentare la produttività dei suoi dipendenti.
Istruzioni
Passo 1
Considerare il posto del dipartimento nella struttura complessiva dell'impresa, determinare la sua relazione con altre divisioni strutturali, sia orizzontali che gestionali - verticali. Garantire che l'ufficio tecnico riceva gli strumenti, i materiali, le materie prime e i componenti necessari per il suo lavoro come pianificato, nonché l'accettazione tempestiva dei suoi prodotti e la segnalazione.
Passo 2
Sviluppa un regolamento sul dipartimento, in cui descrivi le sue funzioni e compiti, scopo, obiettivi, diritti, responsabilità e base normativa per le sue attività. Preparare le descrizioni delle mansioni per ogni luogo di lavoro e fornirgli altro materiale metodologico e didattico che il dipendente sarà tenuto a seguire nel corso delle sue attività. Determinare la responsabilità personale di ciascun dipendente del dipartimento per il corretto svolgimento dei compiti a lui assegnati e gli incarichi una tantum del capo del dipartimento. Stabilire il grado e l'ordine di segnalazione gerarchica delle posizioni.
Passaggio 3
La specificità dell'ufficio tecnico presuppone la presenza di requisiti piuttosto stringenti per la formazione e l'esperienza del suo capo. Sviluppa una dichiarazione del capo dipartimento o includi questi requisiti nella dichiarazione del dipartimento. Indicare i criteri che devono essere soddisfatti da una persona che si candida per questa posizione.
Passaggio 4
Fornire al dipartimento le risorse materiali, le attrezzature e il personale necessari per il suo corretto funzionamento e l'adempimento dei compiti assegnati. Se il problema con il personale non viene risolto, istruire il servizio del personale a selezionare il personale con le qualifiche necessarie. Organizzare la formazione e la certificazione dei dipendenti dell'unità.
Passaggio 5
Rivedere il sistema di remunerazione, adeguarlo per aumentare la motivazione dei dipendenti. Utilizzare altri metodi per questo: coinvolgerli nella risoluzione dei problemi di produzione, stimolare l'introduzione di nuove tecnologie, proposte per la razionalizzazione del lavoro.
Passaggio 6
Assicurati che l'ufficio tecnico sia dotato di tutti i libri di riferimento e i periodici necessari per il suo lavoro. Fornire ai propri dipendenti la possibilità di accedere a Internet è un prerequisito per il lavoro produttivo dei moderni specialisti tecnici.
