L'organizzazione del lavoro in ufficio dipende dalla produttività dei suoi dipendenti, che vi trascorrono almeno 8 ore al giorno. L'organizzazione di un ufficio è tutta una serie di questioni, dalla scelta degli arredi necessari alla sicurezza delle informazioni, che devono essere risolte per garantire il normale lavoro di tutti i suoi dipendenti e dell'azienda che lo possiede.
Istruzioni
Passo 1
Gli uffici moderni sono organizzati secondo il principio dello "spazio aperto", quando tutti i dipendenti si trovano in uno spazio di lavoro ampio e luminoso, suddiviso in aree funzionali. Ti consigliamo di invitare uno specialista che ti aiuterà a organizzare lo spazio ufficio, a determinare dove e come verranno posizionate le zone funzionali, i loro tipi. Sarà inoltre in grado di organizzare e collocare al meglio i luoghi di lavoro del dirigente e degli impiegati nel rispetto delle norme igienico-sanitarie. Insieme a lui, puoi scegliere l'arredamento necessario e arredarlo non solo per i luoghi di lavoro, ma anche per un'area ricreativa, un luogo di incontro con clienti e partner.
Passo 2
Pensa ai problemi relativi all'esecuzione di lavori di riparazione e manutenzione in ufficio. Saranno necessari per computer e apparecchiature per ufficio. Scegli le organizzazioni di servizi con cui coopererai su questo problema o organizza la tua divisione della tua azienda, il cui compito sarà risolvere questo problema da solo. Se hai bisogno di acquistare materiali di consumo e cancelleria in grandi quantità, decidi i fornitori e gli sconti che ti forniranno.
Passaggio 3
Considerare modi per fornire veicoli a dirigenti e dipendenti, un sistema di pianificazione dei viaggi e la possibilità di ottimizzare l'uso della flotta aziendale di veicoli. Parlare con la direzione della manutenzione e dell'assicurazione dei veicoli di proprietà o noleggiati dall'azienda.
Passaggio 4
Risolvi il problema con la protezione dell'ufficio e l'organizzazione del sistema di sicurezza. Importante è anche la questione delle misure di sicurezza, compresa la sicurezza antincendio e le modalità di evacuazione delle persone in caso di emergenza.
Passaggio 5
Con gli specialisti responsabili e il management della società, risolvono i problemi di sicurezza delle informazioni, gestione dei flussi informativi interni, controllo degli accessi e garanzia della conservazione dei segreti ufficiali e commerciali.
Passaggio 6
Pensa ai problemi del lavoro d'ufficio: saranno affrontati da una persona o dipartimento separato o queste responsabilità saranno assegnate in aggiunta ai dipendenti di altri dipartimenti. Se necessario, creare un sistema di comunicazione interna ed esterna dei corrieri e organizzare il lavoro dei corrieri.
Passaggio 7
Organizza pasti aziendali: la tua mensa o bar, l'uso di punti di ristorazione di terze parti, catering.
