Uno dei dipartimenti principali, attraverso il quale, idealmente, dovrebbe passare tutta la documentazione di lavoro e la corrispondenza commerciale dell'impresa, è l'ufficio legale. Il buon funzionamento dell'intera impresa può dipendere dalla corretta organizzazione del suo lavoro e non importa in quale settore lavori. Il lavoro organizzato in modo competente dell'ufficio legale è una garanzia di lavoro calmo e stabile di tutti i servizi.
Istruzioni
Passo 1
Il compito principale durante la creazione di un servizio legale è creare un sistema di lavoro contrattuale ben strutturato e corretto, lo sviluppo di forme standard di contratti in conformità con le specifiche del lavoro dell'impresa, dei suoi partner, fornitori e consumatori di prodotti, metodi commerciali utilizzati presso l'impresa stessa. Un prerequisito per la creazione, la modifica e l'integrazione di documenti statutari, contratti collettivi e di lavoro è anche la partecipazione del servizio legale.
Passo 2
Inoltre, i compiti del dipartimento dovrebbero includere lo sviluppo e l'impostazione di un sistema di gestione dei documenti, la formazione del personale dell'azienda sulle basi dell'alfabetizzazione legale nell'ambito delle loro mansioni lavorative, lo sviluppo di descrizioni delle mansioni e il loro aggiornamento tempestivo.
Passaggio 3
Poiché tutti i rapporti esterni con fornitori e consumatori dei prodotti dell'azienda si svolgono attraverso un sistema di contratti, è necessario concentrare la loro preparazione ed esecuzione nell'ufficio legale. Ciò consentirà di proteggere pienamente gli interessi e i diritti dell'intera impresa, società.
Passaggio 4
Quando si organizzano le attività dell'ufficio legale, è necessario prima studiare e analizzare le specifiche dei processi e dei metodi aziendali dell'impresa, tenendo conto di questioni controverse, problemi, contenziosi e corrispondenza dei reclami passati.
Passaggio 5
Avviare l'elaborazione delle bozze di contratto e della documentazione di rendicontazione, ripensare e distribuire le responsabilità di ruolo e le modalità di monitoraggio della sua osservanza. Determinare la competenza del capo e dei suoi supplenti, contabilità, dipartimento del personale, segreteria, direzione commerciale, personale esecutivo, ciascuna unità strutturale.
Passaggio 6
Condurre un audit del sistema implementato di lavoro contrattuale e lavoro d'ufficio. Verificare la correttezza del loro funzionamento, l'interazione di tutti i sottosistemi, identificare i problemi esistenti ed eliminarli.
Passaggio 7
Questo approccio rafforzerà la posizione dell'azienda nel mercato e aumenterà la sua competitività, aiuterà ad aumentare la sua autorità, il rispetto per i concorrenti, ma soprattutto garantirà il suo lavoro ed eviterà i costi materiali e di tempo del contenzioso.
