Per il lavoro più produttivo, oltre ad un alto grado di professionalità ed esperienza, è importante la capacità di concentrazione. A volte pensieri estranei, altri affari o colleghi possono distrarre dall'esecuzione di un particolare compito.
Assorbitori di tempo
Non lasciatevi distrarre durante l'orario di lavoro da affari e conversazioni personali. Oltre al tempo che passi direttamente a navigare su un sito di terze parti o a parlare con un amico al telefono, ci sono i costi per impegnarti nuovamente nel flusso di lavoro.
Sì, devi fare delle pause dal lavoro, ma in un momento appositamente designato. Non interrompere costantemente durante un processo importante. Altrimenti, potresti non avere il tempo di consegnare il progetto in tempo e senza errori.
Cerca di lasciare i problemi personali fuori dalla porta di casa. Comprendi che devi farlo per il tuo bene. La discussione sui momenti non lavorativi abbatte l'umore lavorativo e scoraggia. Quindi sarà difficile per te essere coinvolto nel lavoro e tornare ai tuoi doveri immediati.
Colleghi che distraggono
Nemmeno le cose estranee possono distrarti al lavoro. A volte, durante l'esecuzione di un compito complesso e voluminoso, un collega o un manager fa una domanda che sembra essere correlata alle tue responsabilità lavorative, ma al momento è del tutto inutile.
Nonostante il grande volume di lavoro e un ambiente rumoroso, puoi imparare a distribuire il tuo lavoro per non essere distratto da cose importanti. Se non sei sicuro di poter lavorare in uno stato di concentrazione nel prossimo futuro, non intraprendere qualcosa di laborioso.
In un ambiente in cui si può essere interrotti in qualsiasi momento, è preferibile svolgere piccoli compiti che non richiedono un alto grado di concentrazione. Quindi non starai fermo e non soffrirai per le circostanze.
Piano
Tieni traccia di tutte le cose che devi fare. Altrimenti, in caso di emergenza, puoi dimenticare qualche compito. È importante assegnare ogni elemento dall'elenco dei lavori da svolgere con un grado di criticità e urgenza.
Ricordati di controllare di tanto in tanto la tua lista di cose da fare. Se possibile, imposta dei promemoria: un segnale sul telefono, un'attività pop-up nell'agenda, sul computer o solo una nota su un adesivo.
Distribuire le attività in base all'ora del giorno. Ad esempio, al mattino e alla sera, quando la pace e la tranquillità sono garantite, è meglio fare il lavoro più difficile. E durante il giorno, quando potresti essere distratto, diciamo, da colleghi, partner o clienti, svolgi compiti brevi.
Cose non urgenti e non importanti, ad esempio l'invio di corrispondenza o il controllo della posta, prova a farlo nella cosiddetta modalità batch. Cioè, invece di distrarti ogni ora inviando un fax a qualcuno, puoi raccogliere diversi documenti in mezza giornata e poi inviarli in una volta.
