Un metodo efficace utilizzato per identificare le cause delle violazioni della disciplina ufficiale e della legalità, consentendo lo sviluppo di misure preventive, sia nei confronti dei trasgressori che dell'intero collettivo di servizio, sono le ispezioni ufficiali.
Istruzioni
Passo 1
In qualsiasi ente governativo, si verificano situazioni in cui il capo ha il diritto, e talvolta è semplicemente obbligato, di prendere una decisione per portare i dipendenti colpevoli (dipendenti) alla responsabilità disciplinare o materiale per corruzione e altri reati. Prima di prendere tale decisione, il dirigente assegna un controllo ufficiale, durante il quale il fatto della violazione della disciplina ufficiale o della legalità, le circostanze in cui è stata commessa la violazione, il grado di colpa del dipendente, l'entità del danno causato e altre circostanze sono stabiliti.
Passo 2
Se sei incaricato dalla direzione di condurre un audit, allora studia prima le istruzioni dipartimentali che disciplinano lo svolgimento degli audit ufficiali.
Passaggio 3
Quindi spiegare al dipendente nei confronti del quale viene effettuato il controllo del servizio, i suoi diritti e invitarlo a scrivere una spiegazione sulle circostanze della cattiva condotta, e anche intervistare testimoni oculari.
Passaggio 4
Studiare il file personale del dipendente e soprattutto i materiali dei controlli precedenti, se presenti. Se, a seguito di una colpa o di un reato commessi, è stato causato un danno materiale alla proprietà ufficiale o alla proprietà di altre persone, presentare un'istanza alla direzione per un inventario o nominare un esame per determinare la natura e le dimensioni del danni alla proprietà causati.
Passaggio 5
In tutte le fasi della verifica, osservare la sicurezza e la riservatezza delle informazioni. Dopo un'analisi obiettiva, dettagliata e completa di tutte le circostanze del reato, redigere una conclusione ufficiale dell'audit - un documento finale che completa l'audit.
Passaggio 6
Nella conclusione indicare chi ha incaricato di condurre l'ispezione, chi ha effettuato e contro chi, le circostanze del reato, nonché la conclusione sulla colpevolezza o l'innocenza del dipendente ispezionato e le conclusioni sulle ragioni del reato, le proposte di l'applicazione delle sanzioni al lavoratore colpevole.
Passaggio 7
Successivamente, sotto la firma, familiarizzare il dipendente controllato con la conclusione. Quindi la conclusione dell'audit del servizio viene presentata per l'approvazione al capo. L'approvazione della conclusione è l'ultima azione che completa la revisione del servizio.
