Una lettera di raccomandazione svolge un ruolo importante nella carriera di una persona. Tutte le lettere di raccomandazione hanno una struttura simile e sono costituite dagli stessi elementi, il che semplifica notevolmente il compito di scriverle.
Istruzioni
Passo 1
Una lettera di raccomandazione dovrebbe iniziare come qualsiasi altra lettera formale, indicando a chi è indirizzata. Scrivi nell'angolo in alto a destra le tue iniziali, indirizzo, nonché i dettagli del destinatario della lettera, ecc. Il testo della lettera deve iniziare con un indirizzo formale, ad esempio "Caro Mikhail Sergeevich, …".
Passo 2
Riassumi quanto conosci la persona professionalmente. Assicurati di includere le tue qualifiche, questo è importante. Se il destinatario della lettera sa che il suo autore è il capo, il peso della lettera sarà maggiore. Ad esempio, Sono lieto di raccomandare Ivan Ivanovich per la posizione di capo del reparto vendite della tua azienda. In qualità di vicepresidente, sono stato superiore immediato di Ivan Ivanovich dal 2009 al 2013 e lo conosco bene come persona responsabile».
Passaggio 3
Non sovraccaricare la lettera con frasi generali, descrivere i risultati specifici che la persona ha ottenuto come dipendente. Assicurati di fornire risultati comparativi del suo lavoro, così mostrerai al destinatario della lettera perché lo raccomandi. Ad esempio, "Durante il lavoro di Ivan Ivanovich, il nostro volume di vendite è cresciuto del 20%. Questo è il miglior risultato degli ultimi 10 anni. Ha introdotto nuovi principi di lavoro con i nostri clienti, che hanno notevolmente semplificato il lavoro dell'intero reparto".
Passaggio 4
Non esagerare le capacità del candidato e non metterlo su un piedistallo, una lettera del genere sembrerà poco plausibile. Se una persona ha dei difetti, non nasconderli, ma non dovresti nemmeno scriverne esplicitamente. Ad esempio, se una persona ha difficoltà a organizzare processi educativi, scrivi: "Ivan Ivanovich lavora duramente per migliorare le qualifiche del personale dirigente e migliorare l'efficienza del lavoro del dipartimento …".
Passaggio 5
Una lettera di raccomandazione non dovrebbe essere lunga uno o due paragrafi. Il destinatario della lettera potrebbe avere l'impressione di non conoscere la persona e di non poterla caratterizzare, oppure il candidato non si è dimostrato un buon impiegato. Indica tutti i punti chiave, ma non sovraccaricare la lettera di chiarimenti. Prova a scrivere la tua raccomandazione su una pagina A4.
Passaggio 6
Quando completi la lettera, assicurati di confermare la tua raccomandazione. Invita il destinatario della lettera a contattarti su questioni emergenti, indicando i tuoi contatti nella lettera. Ad esempio, "Sulla base di queste caratteristiche, sono sicuro che Ivan Ivanovich diventerà un eccellente dipendente nella tua squadra. Se avete domande, vi prego di contattarmi ai contatti specificati."
