Un cheat sheet è un documento contenente brevi informazioni o raccomandazioni su un argomento specifico. È compilato non solo per le persone smemorate, ma anche per i dipendenti di un'impresa, turisti, prigionieri, studenti, ecc. Nonostante il fatto che i promemoria su ciascun argomento abbiano le proprie specifiche, la procedura generale per la loro preparazione è approssimativamente la stessa.
Necessario
Internet o biblioteca, computer, stampante, carta, penna
Istruzioni
Passo 1
Innanzitutto, definisci chiaramente i confini dell'argomento su cui realizzerai il promemoria. Dovrebbe essere dedicato a un fenomeno puramente specifico e non toccare cose estranee.
Passo 2
Usando Internet o una biblioteca, raccogli le informazioni e le informazioni necessarie per il promemoria. Assicurati che siano autentici e aggiornati. Se hai dubbi sul materiale e non è possibile verificarlo, è meglio non includere tali informazioni nel promemoria. Dal resto delle informazioni, seleziona ciò che è più rilevante per l'argomento.
Passaggio 3
Elabora le informazioni che hai selezionato. Cerca di ridurli il più possibile, scartando tutto ciò che non è importante. Cerca di mettere le informazioni che rimangono sulla bozza in frasi chiare, concise e brevi per una migliore memorizzazione. Quando si accorciano le frasi, assicurarsi che non perdano il loro significato. Se non puoi farlo, suddividi una frase lunga in diverse brevi.
Passaggio 4
Rifletti sul testo dell'appello al lettore. Non dovresti indulgere in lunghe discussioni sui benefici del tuo lavoro, è sufficiente indicare la rilevanza di questo argomento e le ragioni che ti hanno spinto a scrivere questo memo.
Passaggio 5
Definire uno schema di colori per il promemoria. Non dovresti rendere la copertina molto luminosa, puoi persino disporla in bianco e nero. Si consiglia di lasciare le pagine bianche. Se vuoi davvero, usa colori chiari per loro (rosa pallido, verde pallido, ecc.) In modo che il testo sia chiaramente visibile. Per varietà, aggiungi cornici o foto alle tue pagine sull'argomento del promemoria.
Passaggio 6
Elenca le informazioni che hai preparato nella lista di controllo. Sulla copertina, scrivi il titolo a caratteri cubitali. Inserisci un'introduzione o un messaggio per il lettore nella prima pagina. Nei fogli seguenti, in modo sequenziale e in forma accessibile, riporta le informazioni da te predisposte sull'argomento. Se necessario, aggiungere diagrammi o fotografie del fenomeno a cui è dedicato il promemoria.
