Una persona moderna ha molte cose da fare e a cui importa, e la maggior parte del tempo, ovviamente, è occupata dal lavoro. È su di esso che devi ottimizzare il tuo lavoro in modo da avere tempo per altre cose.
Istruzioni
Passo 1
Innanzitutto, scrivi un elenco di tutte le cose che fai al lavoro. Chiamate ai clienti, viaggi in altri uffici: passa qualche giorno, ma spiega tutto in dettaglio. In questo modo sarà più facile organizzare i tuoi affari.
Passo 2
Ricorda che l'orario di lavoro è l'orario di lavoro. Puoi chattare con un collega o leggere le notizie sul sito più volte al giorno, ma non lasciare mai che i siti e le conversazioni diventino una perdita di tempo: se ti distrai, ci vorrà molto più tempo per tornare al lavoro.
Passaggio 3
Analizza l'elenco creato nel passaggio 1. Sicuramente noterai che ci sono molte attività dello stesso tipo che esegui durante l'intera giornata lavorativa. Se li dividi in blocchi, sarai più efficiente, ad esempio, non dovrai rispondere a tutte le email in arrivo di seguito. "Salterai" da un argomento all'altro e sarà difficile per te concentrarti. In primo luogo, puoi rispondere alle lettere dei clienti, quindi alle lettere dei colleghi. Dopo che la maggior parte del lavoro è stata completata, puoi rispondere alle lettere del tuo capo: avrai qualcosa da dirgli.
Passaggio 4
Per ottenere risultati impressionanti, dovrai tenere un pianificatore giornaliero o un pianificatore settimanale. È molto stimolante. Innanzitutto, la lista delle cose da fare sarà sempre davanti ai tuoi occhi e non dimenticherai nulla. In secondo luogo, quando pianifichi il tuo prossimo giorno, avrai l'opportunità di pensare attentamente alla tua routine quotidiana.
