Affinché il lavoro possa essere discusso, è necessario organizzare adeguatamente lo spazio intorno a sé. Tutto ciò che è necessario per il lavoro dovrebbe essere a portata di mano e le cose inutili, al contrario, dovrebbero essere rimosse in modo che non distraggano dagli affari.
I file correttamente organizzati sul tuo computer fanno risparmiare tempo
Per coloro il cui lavoro è direttamente correlato all'uso di un computer, è prima di tutto importante mantenere in ordine tutti i documenti ei file elettronici. Idealmente, è necessario allocare una partizione del disco rigido separata per i documenti di lavoro, in cui verrà già creato il numero richiesto di cartelle per l'archiviazione dei file.
Come dimostra la pratica, il modo più semplice è trovare i file in cartelle opportunamente denominate, le cui sottocartelle sono suddivise in base alle date di creazione dei documenti. Quelli. nella cartella "Rapporti", creare la cartella "2014", in cui viene creata la cartella "Gennaio", dove verranno salvati tutti i rapporti di gennaio.
Se devi creare e salvare più di 20-30 documenti al mese, puoi creare sottocartelle con le date nella cartella del mese per comodità.
Un desktop che migliora la produttività
Difficilmente puoi immaginare quanto tempo al mese dedichi in totale alla ricerca di penne, pennarelli, quaderni, documenti e riviste necessari sul posto di lavoro. Ma in appena un paio d'ore puoi liberare il tuo desktop da ogni sorta di piccole cose inutili e quindi semplificare l'accesso a cose davvero importanti.
Prima di tutto, rimuovi dal desktop:
- statuine carine;
- cartoline e cornici per foto;
- riviste di intrattenimento, libri e cataloghi, se non ti servono per lavoro;
- note con numeri di telefono e altri dati.
Riscrivi in anticipo le informazioni dai volantini nel diario.
Sul tavolo dovrebbero rimanere solo i documenti necessari e un diario con cancelleria, niente di più. Per quest'ultimo, ovviamente, è necessario acquistare un astuccio o un bicchiere speciale in modo che si trovino entro un raggio di accesso diretto e non siano sparsi su tutto il tavolo. E i documenti si adattano perfettamente alle estensioni speciali, facili da trovare in qualsiasi cartoleria.
Organizzazione dell'ambiente di lavoro
L'ultimo passo per migliorare le proprie prestazioni è creare la giusta atmosfera sul posto di lavoro. Niente radio, film, poster luminosi, attenzioni che distraggono e altri orpelli. Devi lavorare al lavoro e solo allora ci sarà l'opportunità di ottenere un certo successo nel campo di attività prescelto. Idealmente, se il tuo lavoro non è connesso alla rete globale, anche Internet dovrebbe essere spento durante l'orario di lavoro, questo ti aggiungerà anche almeno un'ora di lavoro al giorno.
