Secondo la legge "Sulla protezione dei diritti dei consumatori", ogni imprenditore che fornisce servizi o esegue lavori deve fornire al cliente un atto. Questo documento è primario e riguarda i documenti contabili.
L'atto è redatto tra le due parti. Chi fornisce i servizi si chiama performer, chi accetta si chiama cliente. L'atto è giuridicamente vincolante. Se qualcosa non ti soddisfa al lavoro, puoi andare in tribunale.
L'atto è necessario non solo per l'appaltatore, ma anche per il cliente. Di norma, è questo documento che conferma l'esecuzione del lavoro (prestazione del servizio). L'atto deve contenere solo il nome del servizio, ovvero i componenti per l'esecuzione del lavoro in questo documento principale non devono essere indicato.
Il documento è anche la base per il riconoscimento dei costi sostenuti dall'appaltatore o dal cliente. Se viene applicato il sistema fiscale generale, l'atto è una conferma del fatto della fornitura di servizi (esecuzione del lavoro). Di norma, viene emessa una fattura all'atto, che funge da base per la detrazione dell'IVA.
L'atto è anche una sorta di fattura per il pagamento. Ma se fornisci servizi al pubblico, il documento di transazione deve essere un assegno, una ricevuta o un'altra forma di rendicontazione rigorosa.
Un atto è redatto in una forma unificata, che viene sviluppata e approvata dalla legislazione russa. Questo documento deve contenere informazioni sul cliente, il contraente, il nome della transazione commerciale (ad esempio, servizi di comunicazione). Inoltre, il documento indica l'importo, la misura, la data di compilazione, i titoli di lavoro, i nomi completi dei dipendenti, le firme di entrambe le parti. L'atto è redatto in due copie, una delle quali rimane al contraente e la seconda è consegnata al cliente.
È sempre necessario redigere un atto? Se fornisci servizi o svolgi lavori per una persona giuridica, questo documento è obbligatorio. Nel caso in cui la tua organizzazione fornisca servizi al pubblico, quindi non è necessario redigere un atto, è sufficiente avere una ricevuta o una fattura.