Indipendentemente dalle liste di cose da fare o dai sistemi di pianificazione che usi, ci sono cose che sono molto sciocche da elencare: la pianificazione effettiva richiede più tempo dell'esecuzione. È qui che entra in gioco la regola dei tre minuti.
La regola dei tre minuti implica che devi completare un'azione che non richiede più di tre minuti non appena ricevi tale incarico. Ad esempio, hai pensato di dover scrivere un'idea. Per scriverlo, devi andare al tavolo, prendere una penna e un taccuino, annotare l'idea. Il tavolo è in un'altra stanza e tu sei troppo pigro per andarci. Tuttavia, la regola dei tre minuti afferma che è necessario completare questa azione, poiché l'intera seccatura richiederà meno di tre minuti. Altrimenti, potresti perdere una buona idea.
Un ottimo modo è impostare un timer per tre minuti e durante quel tempo concentrarsi su una breve attività senza distrazioni. Così, prenderai due piccioni con una fava: e svezzati per procrastinare, e diventerai più produttivo senza il fardello di piccoli compiti che ogni tanto ti sei dimenticato.
Ricorda che posticipando un'attività di tre minuti, spendi più energia per non dimenticare questa questione, cioè sul rinvio stesso. È molto più razionale completare immediatamente un tale compito.
Inoltre, fare queste cose ti farà risparmiare immediatamente molto tempo, poiché il costante rinvio della stessa cosa porta alla crescita di questo caso, che alla fine si tradurrà in una grande cosa inutile che deve essere fatta con il sangue dal naso. Non lasciarti trasportare e prendi l'abitudine di usare la regola dei tre minuti.