Istruzione - un documento organizzativo e legale, appartiene alla categoria di quelli approvati. Senza una descrizione del lavoro eseguita correttamente, non sarai in grado di imporre un'azione disciplinare a un dipendente negligente. E quando si risolve una questione controversa, la prima fase del procedimento è lo studio della descrizione del lavoro del dipendente. È anche difficile sopravvalutare l'importanza delle istruzioni per la protezione del lavoro sviluppate per vari tipi di lavoro.
Istruzioni
Passo 1
L'eventuale istruzione deve essere redatta su carta intestata dell'azienda, dove sono indicati tutti i principali dettagli: il logo dell'azienda (se presente), il nome (sia completo che breve), il luogo di compilazione, se non è evidente dal nome. Ad esempio, LLC "Comfort" è un nome universale, quindi il modulo deve indicare la posizione: Perm o Evdakovo, regione di Orenburg. Qualsiasi istruzione deve essere approvata da un funzionario (manager) o da un documento amministrativo (ordine, ordine)… Il timbro di approvazione si trova nell'angolo in alto a destra ed è composto dalle parole: APPROVED (senza virgolette, segni di punteggiatura); sotto - il nome completo della posizione dell'approvatore; sotto - la sua firma e la sua decrittazione; di seguito la data di approvazione. Se l'istruzione viene eseguita per ordine, il record si trova nello stesso luogo, il suo contenuto sarà simile a: APPROVED; di seguito - per ordine di LLC "Comfort"; sotto - dal 02.05.2010 n. 98.
Passo 2
Il prossimo attributo obbligatorio è il titolo. Dovrebbe dire di cosa tratta questo documento, contenere informazioni complete, ma non essere inutilmente lungo. Ad esempio: istruzioni di sicurezza quando si lavora su un trapano "N".
Quello che segue è il testo coerente dell'istruzione. Si articola in sezioni, clausole e sottoclausole. Di norma, l'inizio è la sezione "Disposizioni generali", dove è necessario indicare lo scopo, lo scopo del documento, per chi è stato sviluppato. Il testo è stampato dalla terza persona, singolare o plurale, in russo. Requisiti per la carta: formato A4, rientro a sinistra non inferiore a 20 mm, a destra - non inferiore a 10 mm, superiore e inferiore - non inferiore a 20 mm. Un esempio del primo foglio della descrizione del lavoro.
Passaggio 3
L'istruzione è firmata dal funzionario responsabile dello sviluppo. Se necessario, coordinamento con i servizi interessati (economico, legale, protezione del lavoro, ecc.), L'istruzione è approvata da specialisti. I visti si trovano sotto la firma della persona responsabile dello sviluppo e contengono la firma, la decrittazione della firma, la data; sono disposti in ordine alfabetico per cognome dell'approvatore. Se l'istruzione è personalizzata (ad esempio, una descrizione del lavoro), un requisito obbligatorio è la familiarizzazione. La familiarizzazione avviene dopo il pieno accordo e l'approvazione del documento. Il contenuto del conoscente: "Ho letto le istruzioni, firma, decrittazione della firma, data". Un esempio di un secondo foglio di descrizione del lavoro.
