Il seminario è lo strumento di marketing più importante che consente non solo di mantenere i contatti con i clienti, ma anche di aumentare le vendite. Un piano ben progettato determina in gran parte il successo dell'evento. Aiuta a calcolare le risorse, attirare partecipanti e prevedere le cause di forza maggiore. Consideriamo le fasi di preparazione necessarie utilizzando l'esempio di un seminario sulla promozione di un nuovo prodotto o servizio.
Necessario
Proiettore, schermo bianco, laptop, microfono, lavagna
Istruzioni
Passo 1
Il programma del seminario è determinato dal suo scopo. Se si desidera presentare, ad esempio, nuovo software, è consigliabile fornire più presentazioni. In uno, per indicare l'urgenza del problema, nell'altro - per presentare il prodotto stesso e alla fine raccontare l'esperienza della sua implementazione. Dopo le relazioni, soprattutto se informative, è necessario lasciare del tempo per le domande, nonché organizzare una pausa caffè per i partecipanti.
Passo 2
"Come dai il nome alla barca, così galleggia" - dice la saggezza popolare. Questo vale pienamente per il tema dell'evento. Dovrebbe essere non solo pertinente, ma anche correttamente formulato, coerente con l'argomento del seminario. L'argomento può essere chiesto in forma interrogativa, ad esempio "Come organizzare il budget?" o avere un punto esclamativo alla fine - "Meet: Internet Trading!" La cosa principale è che dovrebbe essere interessante e ben ricordato.
Passaggio 3
Prima di fissare la data del workshop, scopri se coincide con altri eventi importanti. Non dovresti nominare un evento prima delle vacanze, dei fine settimana e anche durante le vacanze di massa: c'è il rischio di perdere una parte significativa del pubblico.
Passaggio 4
Scegli un luogo facilmente accessibile per il seminario, preferibilmente situato nel centro della città. Affitta una stanza in un business center, hotel, cinema. Un piccolo evento può svolgersi anche nel vostro ufficio, previa disponibilità di adeguate capacità tecniche.
Passaggio 5
Assegnare l'elenco dei potenziali partecipanti al reparto vendite. Dovrebbero sapere quali aziende o individui potrebbero essere interessati all'argomento. Se non esiste ancora una base "accumulata", puoi ordinarla da un'agenzia di stampa. Nel determinare il numero di invitati, tenere conto del fatto che su 100 invitati, circa 20 esprimeranno il desiderio di venire e al massimo 10 partecipanti parteciperanno al seminario. Pertanto, deporre le "stock" necessarie.
Passaggio 6
Questa è forse la fase più importante nell'organizzazione dell'evento, poiché da essa dipende il numero dei partecipanti. Prepara il comunicato stampa, i layout grafici, il testo dell'invito alla progettazione. Gli esperti raccomandano di condurre una campagna pubblicitaria attraverso diversi canali: telemarketing, pubblicità sui media, pubblicazione di informazioni sul sito Web aziendale. Se il sito web della tua azienda è ben noto, inserisci un modulo di registrazione su di esso.
Passaggio 7
Indicare il termine entro il quale gli specialisti devono redigere le relazioni. Si consiglia di fissare questa data in anticipo per poter apportare modifiche. I report devono essere coerenti in uno stile aziendale uniforme, contenere informazioni importanti e interessanti. Sarà più conveniente per gli ascoltatori percepire le informazioni se i brevi abstract delle relazioni vengono messi su un foglio separato.
Passaggio 8
Di norma, le dispense includono un taccuino, una penna, opuscoli pubblicitari, campioni di prodotti. Fai scorta di biglietti da visita per relatori e manager con cui i partecipanti interagiranno durante l'evento. Per ricevere feedback, preparare un questionario per i partecipanti al seminario.
Passaggio 9
Fare gli elenchi dei partecipanti due giorni prima della data del workshop. Incaricare il segretario di preparare dispense e badge per partecipanti e relatori. Conduci una "prova generale": ascolta di nuovo i rapporti, assicurati che tutte le attrezzature funzionino. Ricorda: il grosso del lavoro è finito e sicuramente darà i suoi frutti.
