Ci sono alcune regole per scrivere una lettera di presentazione che devono essere seguite. Non esiste un modello universale per tutti i tipi di lettere. Tuttavia, aderendo ai requisiti dello stile generale, puoi creare carta competente.
Istruzioni
Passo 1
Una lettera di presentazione viene spesso utilizzata per inviare un pacchetto di documenti. È redatto in uno stile aziendale rigorosamente formale. Rivolto a un individuo o un'organizzazione specifici. Se il mittente è una persona giuridica, la lettera di accompagnamento deve essere su carta intestata dell'organizzazione. Il corpo della lettera deve indicare la data di uscita, il numero di registrazione (assegnato in base alla rivista in uscita), il nome dell'organizzazione o del destinatario (dovrebbero essere indicati cognome, nome e patronimico completo). L'indirizzo al destinatario deve iniziare con le parole " Caro …" - e poi per nome e patronimico … Il testo della lettera di accompagnamento deve contenere un'intestazione, un testo generale, compreso un elenco di documenti allegati alla lettera, una firma Se il mittente della lettera di accompagnamento è una persona giuridica, il sigillo e le informazioni sul contraente (cognome e iniziali, recapito telefonico) sono obbligatori.
Passo 2
Una lettera di accompagnamento può essere compilata anche in formato elettronico, quando si inviano file, lettere, immagini. In questo caso viene redatta una lettera di accompagnamento per chiarire punti difficili, indicare una scadenza o aggiungere qualcosa. Inviato in un file separato dalle applicazioni.
Il titolo di una tale lettera di presentazione dovrebbe rispondere alla domanda principale: "Riguardo a cosa?" Ad esempio, sugli appalti, su una conferenza, ecc.
Passaggio 3
Puoi iniziare il testo della lettera di accompagnamento con le seguenti frasi: "In relazione ai termini del contratto n. 1 del 00.00.00, ti stiamo inviando un pacco di documenti …"; "Ti stiamo inviando materiali di verifica…" e così via.
