Tutte le decisioni del datore di lavoro in materia di personale, contabilità e organizzazione sono formalizzate da ordini. Solo una persona autorizzata può emettere un ordine. Secondo la legge, solo il capo ha il diritto di agire senza procura, i suoi poteri sono determinati dagli atti costitutivi.
Un ordine è un atto giuridico locale, un documento amministrativo, il cui effetto si applica a tutti i dipendenti o riguarda una persona specifica.
L'ordinanza deve essere specifica, motivata e contenere riferimenti a norme.
Istruzioni
Passo 1
Preparare una bozza d'ordine sulla carta intestata dell'organizzazione.
Passo 2
Indicare i dettagli dell'ordine: il suo numero di serie, il nome e la data di registrazione nel giornale.
Passaggio 3
Nella parte descrittiva, indicare in relazione a quali circostanze viene emesso l'ordine, quali questioni hanno richiesto la risoluzione.
Passaggio 4
Indicare ordini specifici, azioni da intraprendere da parte dei soggetti obbligati. Per migliorare l'efficienza dell'esecuzione e del controllo, specificare le scadenze per l'attuazione. Stabilire una persona responsabile della supervisione dell'esecuzione dell'ordine.
Passaggio 5
Si prega di indicare la base giuridica, ad es. fare riferimento a leggi o regolamenti locali.
Passaggio 6
L'ordine deve contenere informazioni sulla familiarizzazione di tutte le persone nominate o sul rifiuto di familiarizzare. In questo caso, è necessario redigere un atto di commissione sulla familiarizzazione e il rifiuto di firmare.
Passaggio 7
Gli ordini devono essere conservati nell'organizzazione e, una volta liquidati, vengono trasferiti a un'istituzione archivistica. I periodi di conservazione sono rigorosamente regolamentati.
