Le azioni amministrative del datore di lavoro relative all'attività lavorativa dei dipendenti - assunzione, licenziamento, concessione di ferie, modifica dell'ambito di lavoro, applicazione di una sanzione o annuncio di gratitudine - sono formalizzate dagli ordini della direzione. Per la corretta gestione del flusso di lavoro del personale, è necessario redigere, archiviare e prendere in considerazione gli ordini con competenza.
Istruzioni
Passo 1
Identificare una persona all'interno dell'organizzazione che sarà responsabile della gestione, dell'archiviazione e della registrazione dei registri del personale. Questo può essere il capo del dipartimento del personale o un dipendente del servizio del personale, nonché il capo dell'azienda stesso. Creare un ordine per l'assegnazione dei compiti al dipendente, rifletterli nella descrizione del lavoro, familiarizzare la persona autorizzata con l'appuntamento.
Passo 2
Preparare libri per la registrazione degli ordini per il personale e le attività principali. Effettuare le seguenti registrazioni nel registro ordini: - numeri di serie e date dei marchi;
- numeri di serie degli ordini;
- posizioni e nomi delle persone che approvano il progetto;
- un riepilogo degli ordini. Seguire scrupolosamente la procedura di assegnazione di un numero di serie ad ogni ordine successivo, non saltare i record e non inserire numeri mancanti. Quando si apportano modifiche, eseguire azioni simili alle correzioni nei libri di lavoro: non cancellare, eliminare o dipingere su record errati. Scrivi "la voce da _ (giorno, mese, anno) numero _ (numero ordinale di entrata) non è valida" e di seguito prendi nota delle correzioni.
Passaggio 3
Determinare un luogo in cui archiviare moduli e copie finite. Si prega di notare che gli ordini sono documenti interni, devono essere tenuti fuori dalla portata di occhi indiscreti. Per familiarizzare con il contenuto degli ordini, invitare i dipendenti direttamente al servizio del personale o al dipartimento del personale, far loro studiare il testo e apporre firme solo in presenza della persona responsabile del mantenimento e della conservazione degli ordini. Come migliore archiviazione per documenti così importanti, usa un armadio sicuro o ignifugo, quindi proteggerai in modo affidabile l'inviolabilità degli ordini e le forme di rigorosa responsabilità.
Passaggio 4
In conformità con gli ordini degli Archivi russi, conservare gli ordini nell'organizzazione per il numero di anni richiesto e, dopo la scadenza del periodo, completare il trasferimento dei casi all'archivio.
