Gli ordini contengono istruzioni del capo dell'impresa, che sono vincolanti per i dipendenti. Gli ordini possono essere diversi nel contenuto, ma per emettere un ordine e portarlo all'attenzione di un dipendente, deve essere redatto correttamente. Prima di compilare (stampare) un ordine, prendere nota di alcune raccomandazioni.
Istruzioni
Passo 1
Gli ordini (istruzioni) per il personale sono redatti utilizzando forme unificate di documentazione contabile primaria. Questi moduli sono approvati dal decreto del Goskomstat della Federazione Russa, consentono di raggiungere l'uniformità nella preparazione e nell'esecuzione dei documenti del personale.
Passo 2
È possibile inserire ulteriori dettagli nei moduli standard, ma non si ha il diritto di modificare i dettagli dei moduli stabiliti da Goskomstat o di eliminarli. Le modifiche apportate dall'impresa devono essere formalizzate con apposito documento organizzativo ed amministrativo.
Passaggio 3
Il testo dell'ordine deve essere digitato nel carattere 12-14, questo carattere è ottimale per la lettura. Non saltare i paragrafi che sono essenziali per l'interpretazione dell'essenza del documento. Ad esempio, se si tratta di un ordine di assunzione di un dipendente per lavoro, devono essere compilati i campi che contengono i seguenti dati: nome, cognome, patronimico del dipendente, condizioni di ammissione, periodo di prova, importo della retribuzione stabilita (un importo specifico, non un collegamento alla tabella del personale) …
Passaggio 4
Occorre distinguere tra ordini individuali e consolidati. I singoli ordini (semplici) contengono informazioni su un solo dipendente. In sintesi ordini (complessi), sono indicati i dati su più dipendenti.
Passaggio 5
Nelle grandi organizzazioni, di norma, nella colonna "Data", i dipendenti del servizio del personale indicano solo il mese e l'anno dell'ordine. Il documento è datato dal capo.
Passaggio 6
L'ordine (ordine) deve essere firmato dal capo dell'impresa. La presenza di un sigillo non è necessaria, poiché l'ordine (ordine) è un documento interno. Molte forme di ordini (istruzioni) implicano la familiarità del dipendente con il contenuto, pertanto anche l'assenza della firma del dipendente non dovrebbe essere ignorata.
Passaggio 7
Gli ordini non relativi al lavoro del dipartimento del personale sono redatti su un foglio A4 vuoto. È inoltre consentito utilizzare il logo dell'azienda e indicarne il nome nella parte superiore del modulo. Il documento deve contenere dati che consentono di determinare quando, da chi e per quali scopi è stato emesso un determinato ordine (ordine).
