La necessità di inviare dipendenti di volta in volta nasce in ogni organizzazione. Tutte le informazioni su come inviare i dipendenti in viaggio di lavoro, quali garanzie fornire loro e come registrare le spese di viaggio nella contabilità, le troverai nel TC e nel Codice Fiscale. Sulla base di essi, redigere un regolamento aziendale interno relativo ai viaggi di lavoro. Allegare il regolamento al contratto collettivo o utilizzarlo come atto normativo indipendente.
Istruzioni
Passo 1
Lascia che il regolamento includa informazioni generali su un viaggio d'affari, la procedura per l'invio in viaggio d'affari, la procedura per la circolazione dei documenti, la procedura per il pagamento dell'indennità di viaggio d'affari e altre garanzie sociali. Includere nel provvedimento un elenco di articoli, norme sulle spese di viaggio, condizioni per il loro riconoscimento.
Passo 2
Determinare chi deve rispettare le disposizioni del Regolamento, chi non riguarda, perché non si possono mandare in trasferta i cittadini con i quali il datore di lavoro non ha rapporti di lavoro e i dipendenti che hanno benefici.
La durata di un viaggio d'affari non è stata limitata di recente. Il fatto di un viaggio d'affari dovrebbe riflettersi nell'ordine o nell'ordine di inviare il dipendente in viaggio d'affari. Completa l'ordine di viaggio con un incarico di viaggio, in cui descrivi brevemente gli incarichi che devono essere eseguiti dal lavoratore distaccato. Nell'incarico, prevedere una sezione destinata alla relazione del dipendente sull'esecuzione dell'incarico.
Passaggio 3
Rilasciare un certificato di viaggio contenente informazioni sul tempo trascorso dal dipendente in viaggio d'affari. Lì, vengono fatti i segni della partenza e dell'arrivo del dipendente, sulla base dei quali viene calcolata l'indennità giornaliera, vengono specificati i dati della scheda attività. Si noti che il certificato di viaggio non viene rilasciato se il dipendente rientra da un viaggio di lavoro il giorno della partenza. Menzionalo nel regolamento.
Passaggio 4
Specificare quali documenti rifletteranno la forza maggiore. Registrare il fatto della partenza per un viaggio d'affari e il loro arrivo da altre organizzazioni su giornali speciali, secondo il paragrafo 2 delle istruzioni. Se decidi di abbandonare la manutenzione di riviste speciali, registralo nel Regolamento.
Passaggio 5
Assicurati di definire la procedura e le scadenze per la presentazione dei rapporti di viaggio. Al suo ritorno, il dipendente è tenuto a riferire al responsabile dell'adempimento, dell'inadempimento, indicando i motivi dell'attività di produzione. La forma del rapporto non è strettamente regolata da documenti normativi, è sufficiente inserire una breve voce in un campo speciale.
