Un datore di lavoro, quando invia un dipendente in vacanza, deve completare tutti i documenti necessari. Ciò include un ordine di ferie, un programma di ferie, una carta personale e un foglio presenze. L'ultimo documento è necessario per il successivo calcolo degli stipendi e altri pagamenti. Viene compilato utilizzando il modulo unificato n. T-12 o n. T-13.
È necessario
- - foglio presenze;
- - ordinanza di concessione del congedo.
Istruzioni
Passo 1
Il foglio presenze è redatto in un'unica copia dal capo contabile, dal contabile o dal capo dell'organizzazione. Tutti i marchi devono essere inseriti solo sulla base di documenti giustificativi, ad esempio, se il dipendente è andato in vacanza, le informazioni vengono inserite nell'atto normativo locale sulla base dell'ordine del capo.
Passo 2
Di fronte al nome completo del dipendente nelle celle in cui si annota il numero di ore lavorate, è necessario indicare il codice alfabetico e numerico del tipo di orario di lavoro. Questo codice dipende dalla natura della vacanza, perché secondo il Codice del lavoro potrebbe differire. Ad esempio, se un dipendente è andato in ferie annuali retribuite, nel foglio presenze scrivi "OT" e il codice 09. In conformità con la legislazione sul lavoro, al dipendente possono essere concessi giorni di riposo aggiuntivi, nel documento normativo designarli come "OD” e 10.
Passaggio 3
Se il dipendente è andato in congedo di studio retribuito, questo è indicato anche nel timesheet. Nelle celle, inserisci la lettera "U" e il numero 11. Quando la vacanza non viene pagata, devi scrivere "UD" e 13 nel documento.
Passaggio 4
Sulla base di un congedo per malattia, un dipendente può ottenere un congedo di maternità. Nella scheda attività, devono essere registrati anche questi giorni, per questo inserire nelle celle la lettera "P" e il codice 14. Se il dipendente è in congedo parentale per un bambino di età inferiore a tre anni, indicare "OZH" e il numero 15 nel documento.
Passaggio 5
Il codice del lavoro prevede che un dipendente possa utilizzare il congedo non retribuito. In questo caso il datore di lavoro deve, in base all'ordinanza, inserire i dati in pagella, apponendo "DO" e 16 oppure "OZ" e 17.
Passaggio 6
Tieni presente che le vacanze non lavorative non sono contrassegnate come vacanze. Sono designati come al solito, cioè usando i codici "B" e 26.
