Quando un dipendente viene mandato in vacanza, che è dovuto a ciascuno specialista che ha svolto mansioni nell'ambito di un contratto di lavoro per più di sei mesi, i voti vengono registrati non solo nel programma delle ferie, ma anche nella pagella. Quest'ultimo è condotto per i dipendenti con una retribuzione a tempo. Il documento è compilato in forma cartacea (T-13) ea mano (T-12).
È necessario
- - modulo di notifica;
- - modulo d'ordine (modulo T-6);
- - modulo foglio presenze;
- - forma di una nota-calcolo;
- - programma delle ferie.
Istruzioni
Passo 1
Quando il tempo di riposo è fissato dal programma delle ferie, due settimane prima dell'inizio delle ferie dovute, l'ufficiale del personale redige un avviso al dipendente. Il dipendente viene avvertito per iscritto. Nell'avviso scrivi il periodo di ferie. Su una copia del documento, lo specialista appone il suo consenso sotto forma di ricevuta e lo trasferisce al datore di lavoro. Lo specialista conserva la seconda copia.
Passo 2
Tre giorni prima dell'inizio delle vacanze, il direttore emette un'ordinanza. Usa il modulo T-6 per questo. Indicare il numero di giorni di riposo disponibili. Inserisci la data di inizio, la fine della vacanza. Certifica l'ordine con la firma del direttore, capo del servizio del personale. Familiarizzare il dipendente con il documento amministrativo contro ricevuta.
Passaggio 3
Invia il dipendente all'ufficio contabilità con un ordine di ferie. Lì, uno specialista compila una nota di calcolo. Indica l'importo del compenso monetario, che viene calcolato dal contabile in base ai guadagni medi del dipendente.
Passaggio 4
Nel foglio presenze, di fronte ai dati anagrafici del dipendente, la sua posizione, scritto nella seconda colonna del documento, il numero del personale indicato nella terza colonna, inserire il simbolo "OT" nella riga superiore. Tale codice viene apposto quando il dipendente viene inviato in ferie annuali di base. Quando un lavoratore ha diritto a giorni di riposo aggiuntivi previsti da un contratto collettivo o di lavoro, mettere "OD". Quando si concede un congedo senza retribuzione previo accordo con il datore di lavoro, inserire il codice lettera "OD".
Passaggio 5
Secondo le istruzioni per il mantenimento della scheda attività, non è necessario inserire nulla nella riga di fondo, ovvero questo campo rimane vuoto. Molti funzionari delle risorse umane segnano il periodo di vacanza prima che finisca. Ma non è auspicabile farlo. In effetti, l'azienda può avere circostanze in relazione alle quali il manager può richiamare il dipendente. In questo caso, la voce errata viene barrata con una sola riga. In alto è riportata la corretta designazione, attestata dalla firma del responsabile della tenuta del foglio presenze. Successivamente, il documento viene presentato per la firma al capo del dipartimento, un ufficiale del personale. Quando il foglio presenze è certificato, non è consentito correggere le carenze.
