Il compito principale del responsabile dell'ufficio è quello di monitorare la corretta organizzazione e il funzionamento dell'ufficio. I rappresentanti di questa professione svolgono le funzioni di esecutore e dirigente. Per diventare un responsabile di ufficio, devi avere qualità personali come capacità organizzative, attenzione, accuratezza e responsabilità.
Istruzioni
Passo 1
Assicurati di avere la qualità necessaria per essere un dirigente d'ufficio, come essere ben organizzato. Dovrai dirigere nella giusta direzione non solo il tuo lavoro, ma anche monitorare il chiaro adempimento dei loro doveri da parte di altri dipendenti, ad esempio personale di servizio e receptionist. Devi anche avere buone capacità di comunicazione, sia orale che scritta. Nel tuo lavoro, potresti aver bisogno di resistenza allo stress e capacità di risolvere situazioni di conflitto.
Passo 2
Iscriviti a un corso per manager d'ufficio. Qui non solo puoi imparare le basi di questa professione, ma anche migliorare la tua conoscenza dei programmi per computer. Alcune delle aziende organizzatrici del corso forniscono un'occupazione di follow-up. Questa può essere una buona occasione per trovare un lavoro.
Passaggio 3
Crea un curriculum. Per distinguerlo dai profili degli altri candidati, è necessario aggiungere una svolta. Può essere un tuo punto di forza ben sottolineato, un fatto dalla tua biografia o un modulo di curriculum. Ricordati di non pubblicare informazioni false. Se qualche fatto non parla a tuo favore, è meglio non toccare affatto questo argomento nel questionario. Per creare un curriculum di successo, utilizza servizi speciali o i servizi di professionisti nel settore delle risorse umane.
Passaggio 4
Decidi le fonti attraverso le quali cercherai lavoro. Più ce ne sono, meglio è. Lascia che le fonti siano siti Internet per la ricerca di lavoro, periodici pertinenti. Pubblica il tuo curriculum su di loro. Assicurati di dire ai tuoi amici, conoscenti, parenti, vicini che stai cercando un lavoro. A volte questo canale può essere quello di maggior successo.
Passaggio 5
Fai un colloquio se sei invitato da un datore di lavoro che fa per te. Non dovresti correre e correre dalla prima azienda interessata alla tua candidatura. Allo stesso tempo, dovresti riconsiderare le tue richieste e aspettative se non riesci a trovare un posto per molto tempo. Forse, o devono essere temperati o aumentare il numero delle tue abilità, che saranno utili in futuro. In generale, i tuoi requisiti dovrebbero corrispondere alle tue capacità.
Passaggio 6
Preparati per il colloquio. È meglio scoprire in anticipo chi lo condurrà, dal momento che è necessario parlare con un dipendente del dipartimento delle risorse umane in un modo leggermente diverso rispetto direttamente al tuo futuro manager. Pensa a quali domande ti potrebbero essere poste e a come risponderesti per essere in una posizione vincente. Scegli vestiti, come un tailleur.
Passaggio 7
Ottieni un colloquio. Cerca di non preoccuparti. Le emozioni eccessive possono impedirti di concentrarti sulle domande o su un compito che ti potrebbe essere chiesto di completare proprio durante l'intervista. Dovresti mostrare rispetto per l'intervistatore con la tua postura, i gesti e le parole, senza sminuire il tuo ruolo.
Passaggio 8
Discuti tutti i dettagli che ti interessano prima di accettare l'offerta del datore di lavoro. Scopri le condizioni e la remunerazione del tuo lavoro, guarda al futuro posto di lavoro, specifica che tipo di pacchetto sociale viene fornito ai dipendenti. Rivedere il contratto di lavoro.
