Una segretaria non è solo una ragazza che sa fare il tè o il caffè. Deve avere un discorso competente, comprendere le basi del lavoro d'ufficio, essere in grado di trovare rapidamente le informazioni necessarie, mantenere i documenti in ordine. E nella maggior parte delle aziende, l'elenco dei lavori del segretario è ancora più ampio.
Intervista per la posizione di segretario - a cosa prepararsi
Nelle aziende moderne, la posizione di segretario è molto responsabile. È il volto dell'azienda. Ecco perché ora non solo ragazze carine, ma ragazze intelligenti e istruite vengono assunte come segretarie. Forniscono all'azienda la reputazione necessaria di una struttura seria e affidabile.
Nella maggior parte dei casi, i compiti del segretario comprendono varie attività di assistenza al direttore. Piccoli incarichi come stampare documenti, fissare appuntamenti, comunicare con i subordinati sono solo una parte del grande lavoro. Molto spesso le segretarie sono incaricate di ordinare acqua e cancelleria in ufficio, stampare piccoli caratteri (biglietti da visita), logistica e molto altro. Tutto questo deve essere chiarito durante il colloquio.
Un datore di lavoro potrebbe essere interessato al tuo livello di conoscenza dell'inglese, soprattutto se l'azienda ha partner stranieri. In questo caso è richiesto un buon livello.
Quando si sceglie un abito per un'intervista, è meglio attenersi alle tradizionali tonalità blu, grigio e nero. Per la versione con gonna sono obbligatori i collant, anche nelle giornate estive più calde.
Fondamenti di contabilità, capacità di lavorare con programmi world ed excel sono anche requisiti standard quando si assume una segretaria. Al colloquio, ti potrebbe essere chiesto di digitare rapidamente un testo o di costruire una tabella. Devi assolutamente essere preparato per questo.
Come comportarsi in un'intervista
È necessario prepararsi con cura per l'intervista. Un tailleur dovrebbe essere abbastanza rigoroso da far sapere ai datori di lavoro che sei un professionista. Puoi portare con te un portfolio, in cui puoi inserire report sulle attività completate. In alternativa, puoi fare scorta di lettere di raccomandazione dei precedenti datori di lavoro.
Un diploma non è molto importante quando si fa domanda per un lavoro come segretaria. Durante il colloquio per questa posizione, vengono prese in considerazione l'esperienza lavorativa e le competenze e non l'università presso la quale si è laureata.
Segui il tuo discorso durante l'intervista. Prenditi il tuo tempo, parla chiaramente, costruisci frasi correttamente. Prenditi il tuo tempo con le risposte. Fai sapere al datore di lavoro che sei una persona responsabile, prima pensi e poi lo fai. Ma completa le attività il più rapidamente possibile. Questo indicherà la tua competenza nel campo di lavoro prescelto.
Sentiti libero di fare domande. Hai bisogno di un lavoro tanto quanto gli intervistatori hanno bisogno dei tuoi servizi. Pertanto, costruisci un dialogo, mettendo in chiaro che anche tu non hai ancora deciso se l'organizzazione è giusta per te.
