La descrizione del lavoro è uno dei principali documenti normativi che regolano il processo lavorativo in azienda. Le istruzioni sono redatte per ciascun dipendente dal capo dell'unità (dipartimento) e specificano i doveri e le funzioni ufficiali dei dipendenti a lui subordinati.
Istruzioni
Passo 1
Utilizzare i documenti standard sviluppati per elaborare una descrizione del lavoro per un ingegnere che soddisfi le specifiche dell'impresa. Assicurati di includere le seguenti sezioni:
- disposizioni generali;
- funzioni;
- responsabilità lavorative;
- diritti;
- responsabilità.
Passo 2
Decidere chi deciderà sulla nomina e il licenziamento di un ingegnere, stabilire i requisiti di qualificazione necessari.
Passaggio 3
Elencare nella descrizione del lavoro gli atti legali e i regolamenti ai quali l'ingegnere dovrebbe essere guidato nelle sue attività. Decidere chi riferirà allo specialista, chi sorveglierà, chi lo sostituirà durante la sua assenza.
Passaggio 4
Stabilire il campo di attività dello specialista e definire le sue aree di attività. Elencare i compiti specifici assegnati all'ingegnere nella descrizione del lavoro.
Passaggio 5
Indicare nella mansione la forma di partecipazione dell'ingegnere al processo di gestione (dirige, approva, fornisce, esegue, controlla, coordina, rappresenta, vigila, ecc.). Elenca i funzionari che interagiranno con lo specialista per scambiare informazioni ufficiali.
Passaggio 6
Elencare i diritti concessi a un ingegnere per svolgere le funzioni e le responsabilità assegnategli. Stabilire i tipi di responsabilità per prestazioni intempestive e di scarsa qualità da parte di uno specialista delle mansioni lavorative.
Passaggio 7
Se necessario, sviluppare altre sezioni delle istruzioni dell'ingegnere in relazione alle specifiche del settore, dell'impresa. Questi possono essere i criteri per valutare la qualità del lavoro, le modalità di funzionamento, la procedura per la certificazione, ecc.).
Passaggio 8
Stampa la descrizione del lavoro in tre copie: per il capo del dipartimento, per il dipartimento del personale e per il dipendente. Approvare il documento dal capo dell'organizzazione. Dare al dipendente una copia della descrizione del lavoro contro la firma.
