I rappresentanti delle parti devono certificare ogni accordo con le loro firme e sigilli. Se il contratto è redatto in due copie identiche (e di solito è così), su entrambe devono essere presenti entrambe. Firmare e timbrare nel posto giusto è facile. Il processo può essere complicato dal fatto che le parti, anche quando si trovano nella stessa città, potrebbero non avere il tempo di incontrarsi.
Necessario
- - il numero richiesto di copie dei contratti;
- - penna stilografica;
- - informatico;
- - Stampante;
- - stampa (se disponibile).
Istruzioni
Passo 1
Qualora un incontro personale sia comunque possibile e non indesiderabile, le parti, a loro reciproco giudizio, possono incontrarsi nel territorio di una di esse o in uno neutrale e sottoscrivere entrambe le copie dell'accordo, ciascuna nella sua parte.
Ma il più delle volte potrebbe non esserci tempo per un incontro. E se le parti si trovano anche in diverse città, o addirittura paesi, la tecnologia moderna viene in soccorso.
Passo 2
Un'opzione semplice e popolare: le parti stampano una copia del contratto, firmano ciascuna nella propria parte, quindi la scansionano e la inviano reciprocamente via e-mail o tramite un programma di messaggistica con l'opzione di trasferimento dei file.
Da questo momento il contratto si può considerare firmato e la collaborazione avviata.
Passaggio 3
Quindi gli originali devono essere scambiati. A seconda dell'urgenza e delle capacità finanziarie, le parti possono inviarsi reciprocamente ciascuna delle loro copie per posta, tramite corriere o tramite un corriere di terze parti.
Al ricevimento di una copia autenticata da un partner, ciascuna delle parti della transazione firma un accordo da parte sua.