Un avviso è un avviso redatto in una breve forma scritta. Di norma, viene inviato a un cittadino e contiene informazioni sulla data, l'indirizzo esatto, il dipendente, lo scopo della visita, l'elenco dei documenti che devono essere presentati al dipendente dell'ente statale che ha inviato la notifica allo scopo della sua esecuzione obbligatoria. Tutti i tipi di citazioni in giudizio contengono dati generali, senza i quali il documento non può essere considerato eseguito legalmente correttamente.
Necessario
- - dettagli del passaporto di un cittadino;
- - lo scopo dell'ordine del giorno;
- - modulo dell'ente per la redazione dell'ordine del giorno;
- - sigillo o timbro dell'ente.
Istruzioni
Passo 1
Determinare il tipo di citazione, che dipende dalle attività svolte dall'ente statale, e formulare lo scopo per il quale il cittadino sarà obbligato a presentarsi all'ora stabilita e all'indirizzo indicato, munito di passaporto e documento da lui ricevuto.
Passo 2
Raccogli le informazioni necessarie per scrivere l'agenda. Deve contenere dati completi e precisi del cognome, nome, patronimico del cittadino, indirizzo della sua iscrizione o iscrizione. Ottenere informazioni dal database disponibile presso l'ente statale, accessibile ai suoi dipendenti.
Passaggio 3
Sulla carta intestata dell'ente, destinato alla citazione, indicare il numero e la data di redazione. Scrivi a chi è esattamente indirizzato il documento, indicando il cognome completo, nome, patronimico del cittadino e il suo indirizzo. La presenza di dati correttamente compilati garantisce la validità legale del documento.
Passaggio 4
Scrivi l'indirizzo completo dell'ente governativo e indica l'ora in cui devi comparire nell'atto di citazione. Inserisci i dati contenenti il nome del dipartimento, numero di telefono, cognome, nome, patronimico del dipendente e la sua posizione.
Passaggio 5
Nell'apposita riga dell'ordine del giorno indicare il motivo per cui il cittadino è stato convocato, facendo riferimento al numero del documento e alla sua data in base alla quale è invitato.
Passaggio 6
Formulare in modo competente ed intelligibile l'informativa circa le conseguenze che possono derivare in caso di mancato rispetto delle prescrizioni indicate all'ordine del giorno, facendo riferimento ai relativi articoli di legge.
Passaggio 7
Indicare l'intero elenco dei documenti necessari per la presentazione a un cittadino convocato su citazione. Oltre al passaporto, potrebbe essere necessario un certificato del luogo di lavoro, un libretto di lavoro, ecc.
Passaggio 8
Alla fine del documento, indicare la posizione, il cognome e le iniziali del dipendente che lo ha redatto, apporre una firma, nonché il timbro o il sigillo dell'ente che ha inviato la citazione.
