La legge stabilisce gli stessi requisiti per la certificazione di una fotocopia come per la certificazione di qualsiasi copia di un documento. L'essenza di una copia autenticata è che ha la stessa forza legale dell'originale. Pertanto, sotto questo aspetto, la corretta certificazione della copia significherà darle valore legale.
Istruzioni
Passo 1
Ci sono due modi per certificare correttamente una copia: semplice e autenticata. Per chiarire la questione, che tipo di metodo di certificazione è richiesto in ogni caso specifico, è necessario contattare l'autorità o la persona a cui è destinata la copia.
Passo 2
Un modo semplice di certificazione può essere effettuato da qualsiasi organizzazione, ente, istituzione, in generale, qualsiasi persona fisica o giuridica che ha rilasciato il documento originale. Le copie sono autenticate dal responsabile o, di norma, da sua persona autorizzata. Se tali soggetti non esistono più al momento della necessità di certificazione, solo un notaio può certificarne una copia.
Passaggio 3
Per una semplice certificazione di una copia è necessario che essa abbia:
- la dicitura "Corretto" sotto la necessaria "firma";
- la posizione della persona che ha certificato la copia;
- la firma del certificatore;
- trascrizione della firma del certificatore;
- data di certificazione;
- il sigillo dell'organizzazione che ha certificato la copia.
Passaggio 4
La forma notarile di certificazione, ovvero l'attestazione notarile di una copia di un atto, è un processo più complicato, e inoltre, non è gratuito. Ma tali fotocopie saranno accettate ovunque e non hanno alcun termine di prescrizione. Per autenticare una copia con un notaio, dovrai pagare la tassa statale o il pagamento per i servizi di un notaio privato, presentarti con il documento originale e la sua copia e avere anche un documento di identità. Senza verificare la tua identità, il notaio non certificherà nulla.
Passaggio 5
Per alcuni documenti, i notai richiedono che siano numerati e cuciti. La procedura in sé non richiede molto tempo, a meno che, ovviamente, la tua identità non susciti sospetti tra il notaio durante il controllo.
