Affinché la scrittura di un messaggio al direttore generale dell'organizzazione non diventi una tortura per il dipendente, è sufficiente utilizzare in pratica le regole per scrivere una lettera commerciale, ovvero spezzare l'intero messaggio in più parti e sistemarli correttamente.
Istruzioni
Passo 1
Inizia la tua lettera indicando a chi stai scrivendo. Formattare il messaggio come di consueto nella corrispondenza commerciale. In alto a destra del documento scrivi su tre righe titolo, ragione sociale e cognome del responsabile, ad esempio:
Al CEO
LLC "IntersvyazKom"
Ivanov I. I.
Passo 2
Indicare chi è il destinatario della lettera. Fallo dopo aver fatto rientrare dalla sezione precedente del messaggio anche sul lato destro. È necessario contrassegnare la posizione e il cognome con le iniziali, ad esempio:
Dal capo del reparto vendite
Yesenina E. E.
Passaggio 3
Partire di qualche riga dalla sezione precedente, allineare il cursore al centro della pagina, indicare la natura del messaggio. Puoi scrivere "Memo", "Lettera informativa" o "Nota esplicativa", tutto dipende dal motivo per cui stai contattando il capo dell'organizzazione. Non è necessario inserire un punto dopo il titolo. Se la lettera è correlata a qualsiasi richiesta, puoi semplicemente contattare il direttore per nome e patronimico in modo rispettoso.
Passaggio 4
Inizia la lettera con parole che spieghino il motivo per cui l'hai scritta, ad esempio "nel corso delle nostre trattative", "secondo la tua richiesta" o "in base ai tuoi suggerimenti".
Passaggio 5
Se la tua lettera è correlata a una richiesta di acquisto di attrezzature, migliorare un dipendente o offrire l'opportunità di fare un viaggio d'affari, è meglio iniziare la lettera con la frase "Per favore considera l'opportunità …".
Passaggio 6
Esporre la situazione, dare spiegazioni, redigere tabelle o grafici, se la natura della lettera lo richiede. L'allineamento del corpo del documento deve essere impostato sulla larghezza della pagina. Ogni riga deve iniziare con un rientro.
Passaggio 7
Firma la lettera, assicurati di usare lo standard "con rispetto" prima di indicare il cognome, dopo di esso devi mettere una virgola.
Passaggio 8
Non dimenticare di includere la data di scrittura della lettera e firmare il documento stampato.
Passaggio 9
Se la tua organizzazione ha una comunicazione e-mail interna, inizia la tua lettera con un messaggio e fornisci tutte le informazioni in un modulo gratuito.
