Quando un'impresa deve licenziare un dipendente in relazione alla sua morte, dovrebbero essere utilizzate le norme della legislazione sul lavoro, che regolano la procedura per formalizzare la cessazione dei rapporti di lavoro per circostanze che non dipendono dalla volontà delle parti. Per fare ciò, è necessario redigere un ordine, in base al quale viene effettuata una registrazione nel libro di lavoro del dipendente. L'ufficio contabilità deve calcolare i pagamenti che, insieme al lavoro, vengono emessi ai parenti dello specialista deceduto.
È necessario
- - documenti del dipendente;
- - certificato di morte del dipendente;
- - documenti dell'impresa;
- - modulo d'ordine sotto forma di T-6;
- - documenti del personale e contabili.
Istruzioni
Passo 1
In caso di morte di un dipendente, il capo dell'unità strutturale in cui ha svolto la sua funzione lavorativa dovrebbe scrivere un memorandum al direttore generale. Il documento indica i dati anagrafici del dipendente deceduto, il numero del personale, la posizione che ricopre. Il contenuto della nota prescrive il motivo della sua preparazione - la morte di uno specialista, nonché la decisione che deve essere presa al riguardo - per emettere un licenziamento. Al documento deve essere allegata una copia del certificato di morte del dipendente. La nota è numerata, datata dal capo del dipartimento (servizio), vistata dal direttore della società.
Passo 2
La base per redigere un ordine di licenziamento (si utilizza il modulo T-6) di un dipendente deceduto è un certificato di morte (o una sua copia) rilasciato al parente più prossimo. Come qualsiasi altro documento amministrativo, l'ordine di licenziamento deve contenere il nome dell'organizzazione, la città della sua ubicazione. Numero, data del documento. Inserisci l'oggetto dell'ordine, che in questo caso corrisponderà al licenziamento. Indicare il motivo per la redazione del documento, sarà la morte di un dipendente. Nella parte del contenuto, scrivi i dati personali dello specialista, la posizione, il nome del dipartimento in cui ha svolto le sue funzioni lavorative, il numero del personale. Eseguire la certificazione dell'ordine con la firma del direttore, il sigillo dell'azienda. Nella linea di conoscenza, indicare l'impossibilità dello specialista di firmare il documento amministrativo.
Passaggio 3
Il contabile del libro paga deve calcolare l'importo dei pagamenti dovuti al dipendente al momento del licenziamento. Questi includono il pagamento delle ferie non godute, per il tempo effettivamente lavorato. I dati vengono inseriti in una nota di calcolo sotto forma di T-61.
Passaggio 4
Nel conto personale viene inserita la data del licenziamento, che corrisponde alla data, mese e anno di morte del dipendente indicata nel certificato corrispondente.
Passaggio 5
La carta personale del dipendente deceduto è chiusa e viene effettuata una registrazione del licenziamento nel suo libro di lavoro con riferimento all'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Il registro è certificato dalla firma della persona responsabile, il sigillo dell'organizzazione.
Passaggio 6
Il denaro e il libretto di lavoro vengono rilasciati al parente più prossimo del dipendente. Va tenuto presente che coniugi, genitori, figli sono riconosciuti come tali.
