Nel processo delle attività finanziarie ed economiche dell'impresa, i dirigenti sono tenuti a tenere registri delle ore lavorative, cioè a registrare le ore lavorate da ciascun dipendente. Per questo, la legislazione ha sviluppato un modulo chiamato "Timesheet" (modulo n. T-12 e n. T-13).
Istruzioni
Passo 1
Compila quotidianamente la scheda attività, ovvero registra tutte le presenze e l'assenteismo. Nel caso in cui il dipendente non si sia presentato sul posto di lavoro, non cancellare il "NN", ovvero la mancata comparsa per motivi inspiegabili. Aspetta che appaia, forse ti fornirà un certificato di inabilità al lavoro.
Passo 2
Se tieni i registri utilizzando il modulo n. T-12, in esso registra non solo l'aspetto e l'assenza, ma calcola anche il salario.
Passaggio 3
Inizia a compilare il modulo con l'intestazione. Scrivi il nome della tua azienda e unità strutturale. Indicare il numero di serie del documento, la data di redazione e il periodo di rendicontazione.
Passaggio 4
Quindi, procedi alla compilazione della sezione tabellare. Vedrai che è composto da 17 colonne, in ognuna delle quali devi inserire le informazioni. Se è assente, metti un trattino.
Passaggio 5
Indicare il numero di registrazione, il nome completo. dipendente e la sua posizione. Nella colonna successiva, scrivi il numero del personale che gli è stato assegnato quando è stato assunto.
Passaggio 6
Vedrai colonne che verranno divise per il numero di giorni del mese, ogni cella verrà divisa a metà. Questo viene fatto in modo che, oltre al numero di ore lavorate, si indichi un codice, ad esempio, se un dipendente ha lavorato in un giorno feriale, nella colonna viene indicato il codice "01"; in viaggio d'affari - "06"; durante il lavoro straordinario - "04", ecc.
Passaggio 7
Alla fine del mese fai la somma, cioè conta il numero di ore lavorate al mese, straordinario, notturno, festivo. Indicare anche il numero di assenteismo, scrivere i motivi.
Passaggio 8
Dopo aver completato la prima sezione, firmala con il manager, l'operatore del personale e inserisci il numero.
Passaggio 9
Procedi con la compilazione della sezione 2. Per fare ciò, per ogni dipendente, inserisci le informazioni: numero del personale, tariffa, numero di ore o giorni lavorati, tipo di pagamento. Calcola il tuo stipendio totale.
Passaggio 10
Nella tabella seguente, dovresti riassumere per tutti i dipendenti. Inserisci qui il numero; contare indicatori come giorni-uomo, ore-uomo, tempi di inattività uomo. Successivamente, annotare il numero totale di presenze e assenteismo, inserire i motivi dell'assenteismo e indicare il numero di dipendenti in generale. Firma il modulo e consegnalo al manager per la firma.
