Al fine di ridurre l'orario di lavoro dei dipendenti dell'azienda, il capo dell'unità strutturale dovrebbe scrivere una nota di servizio (promemoria) indirizzata al direttore dell'impresa, il capo dell'organizzazione dovrebbe emettere un ordine corrispondente e gli ufficiali del personale dovrebbero notificare dipendenti per iscritto.
È necessario
- - documenti dei dipendenti;
- - Codice del lavoro della Federazione Russa;
- - documenti dell'organizzazione;
- - sigillo società;
- - modulistica dei relativi documenti;
- - una penna.
Istruzioni
Passo 1
Il capo dell'unità strutturale deve scrivere una nota alla prima persona dell'azienda, in cui indicare il motivo della sua preparazione. Questo può essere un cambiamento nelle condizioni di lavoro tecnologiche o organizzative. Ha bisogno di scrivere in una nota i cognomi, i nomi, i patronimici dei dipendenti che dovrebbero ridurre la durata del loro orario di lavoro, le loro posizioni. Il capo dell'unità strutturale deve apporre una firma personale e la data di scrittura del memorandum. Il direttore deve prendere in considerazione questo documento e, se è d'accordo, deliberare su di esso con la data e la firma.
Passo 2
Redigere un ordine, nella cui testata scrivere il nome dell'impresa secondo i documenti costitutivi o il cognome, nome, patronimico di una persona secondo un documento di identità, se la forma organizzativa e giuridica dell'organizzazione è un imprenditore individuale. Scrivi il nome del documento in lettere maiuscole, assegna all'ordine un numero e una data di emissione. Indicare l'argomento del documento, che in questo caso corrisponde alla riduzione dell'orario di lavoro. Annotare il motivo per l'elaborazione dell'ordine, che in questo caso corrisponde a un cambiamento delle condizioni di lavoro tecnologiche o organizzative. Annota il motivo per cui l'orario di lavoro viene ridotto, in questo caso si tratta di evitare tagli di posti di lavoro.
Passaggio 3
Nella parte amministrativa dell'ordinanza, indicare il nome dell'unità strutturale i cui dipendenti hanno l'orario di lavoro ridotto. Inserisci i cognomi, i nomi, i patronimici dei dipendenti, le loro posizioni secondo la tabella del personale. Annotare le ore lavorative precedenti dei lavoratori, indicare la modalità prevista. Affidare al dipartimento del personale la responsabilità di informare gli specialisti della riduzione dell'orario di lavoro.
Passaggio 4
Certificare l'ordine con il sigillo dell'impresa e la firma del direttore dell'organizzazione. Controllare i documenti dei dipendenti contro la firma.
Passaggio 5
Redigere comunicazioni a ciascun dipendente dell'unità strutturale in cui si suppone ridurre la durata dell'orario di lavoro, in due copie. Tali documenti devono essere consegnati ai dipendenti due mesi prima della data effettiva di entrata in vigore dell'ordinanza di riduzione dell'orario di lavoro. Apponendo una firma personale sulla notifica, gli specialisti esprimono così il loro consenso a questa riduzione della giornata lavorativa. In conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, dovrebbe essere introdotta una riduzione dell'orario di lavoro per non più di sei mesi.
