L'inventario in azienda è un metodo affidabile per monitorare il movimento dei valori e consente di garantire l'accuratezza dei dati contabili e di reporting. Questa è una garanzia dell'efficace lavoro di qualsiasi organizzazione, poiché consente la conferma documentale della presenza e delle condizioni della sua proprietà e degli obblighi finanziari.
In quali casi viene effettuato l'inventario?
La società stessa decide quanti inventari dovranno essere effettuati nel periodo di rendicontazione e fissa le date in cui verranno tenuti. Durante ogni inventario, viene identificata l'effettiva disponibilità di valori materiali e altri beni, viene monitorata la sua sicurezza e il rispetto delle condizioni operative, vengono identificati i beni non contabilizzati e non utilizzati e viene verificato il valore reale della proprietà che è in bilancio.
Da questi compiti principali dell'inventario, è chiaro che un'ispezione non programmata dovrebbe essere eseguita anche nei seguenti casi:
- quando i valori materiali e gli immobili sono dati in locazione o l'impresa cambia la sua forma di proprietà e si trasforma in una società per azioni;
- prima della redazione del bilancio annuale;
- quando cambia il responsabile finanziario o ne viene nominato uno nuovo;
- quando sono stati scoperti i fatti di furto e danneggiamento di cose;
- quando la proprietà è stata danneggiata durante un incendio o altra calamità naturale;
- quando si verifica il fallimento o la liquidazione dell'impresa.
Cosa deve essere inventariato
Nel corso dell'inventario, tutte le proprietà nel bilancio dell'impresa vengono controllate e prese in considerazione, indipendentemente da dove si trovano. Inoltre, tutti i tipi di obbligazioni finanziarie dell'impresa sono soggetti a verifica, inclusi debiti, prestiti bancari, prestiti e fondi di riserva. Vengono controllati anche altri tipi di proprietà che non appartengono all'impresa, ma si riflettono nei moduli contabili sui conti fuori bilancio, ad esempio, così come altri beni che per qualche motivo non erano stati precedentemente contabilizzati.
Esistono due tipi di inventario: completo e parziale. La procedura per la loro attuazione è regolata dalla legge federale "On Accounting", regolamenti in materia di contabilità e rendicontazione nella Federazione Russa, istruzioni metodologiche n. 49, approvate dal Ministero delle finanze della Federazione Russa nel 1995.
Chi sta facendo l'inventario
Prima di eseguire l'inventario, il capo dell'impresa deve emettere un ordine, in base al quale viene determinata la tempistica della sua condotta e viene nominata una commissione di inventario. Comprende il capo dell'unità strutturale, il capo contabile o il suo vice, le persone finanziariamente responsabili, nonché gli specialisti che hanno un'idea della tecnologia di stoccaggio degli inventari o dei dipendenti che sono in grado di valutare le condizioni delle immobilizzazioni. Non è male se sulla commissione lavorano economisti e specialisti di marketing. Il capo dell'impresa o uno dei suoi supplenti è nominato presidente della commissione.
