Per negoziazione e altri scopi, i dipendenti dell'impresa vengono inviati in viaggio d'affari. Sulla base della nota del capo dell'unità strutturale in cui lavora il viaggiatore, viene emesso un ordine e viene scritto un incarico di lavoro. Se i termini del viaggio d'affari devono essere prolungati, il direttore dell'organizzazione redige un ordine in tal senso.
Necessario
spazi vuoti di documenti pertinenti, documenti aziendali, sigillo dell'organizzazione, penna, documenti di un lavoratore distaccato
Istruzioni
Passo 1
Il capo dell'unità strutturale scrive una nota indirizzata alla prima persona dell'azienda sull'estensione del viaggio d'affari. Riferisce sui termini per i quali è necessario prolungare il viaggio di lavoro. Il cognome, nome, patronimico della persona che è attualmente in viaggio d'affari per l'azienda, in conformità con il documento di identità, la posizione che ricopre secondo la tabella del personale, il nome dell'unità strutturale in cui lavora questo specialista, viene inserito nel documento. Il capo dell'unità strutturale firma un memorandum, indicando il suo cognome, le iniziali. Il direttore dell'impresa appone la sua firma in caso di consenso all'estensione del viaggio d'affari.
Passo 2
Sulla base del memorandum, la prima persona dell'organizzazione emette un ordine. Nella sua cap, scrive il nome completo e abbreviato dell'impresa secondo i documenti costitutivi o il cognome, nome, patronimico di un individuo secondo un documento di identità, se l'azienda è un imprenditore individuale. Al documento vengono assegnati un numero e una data. Il suo nome corrisponde all'estensione del viaggio.
Passaggio 3
Nella parte amministrativa dell'ordine, il direttore prescrive il motivo del prolungamento del viaggio d'affari, indica il cognome, nome, patronimico del dipendente inviato in viaggio d'affari, la posizione che ricopre. Inoltre, il capo dell'azienda fa riferimento all'ordine di inviare questo specialista in viaggio d'affari, prescrive il numero e la data di pubblicazione del documento.
Passaggio 4
La prima persona dell'organizzazione indica il numero di giorni per i quali si estende il viaggio di lavoro del dipendente, nonché i tempi della sua estensione.
Passaggio 5
Il soggiorno in viaggio d'affari a questo dipendente è compensato per le spese documentate e i giorni di proroga gli vengono pagati a spese dell'organizzazione.
Passaggio 6
Il capo dell'impresa affida al capo contabile la responsabilità di informare il dipendente distaccato dell'estensione del suo viaggio d'affari e della familiarizzazione con l'ordine.
Passaggio 7
L'ordine è firmato dal direttore dell'organizzazione, indicando la sua posizione, cognome, iniziali e lo certifica con il sigillo dell'azienda.
