Per affari ufficiali, i datori di lavoro mandano i propri dipendenti in viaggio d'affari. Per la sua registrazione, è necessario redigere un incarico di servizio, emettere un ordine di viaggio d'affari, scrivere un certificato di viaggio e all'arrivo di un dipendente da un viaggio d'affari, dovrebbe redigere e presentare un rapporto anticipato.
Necessario
- - modulistica relativa ai documenti;
- - documenti del dipendente;
- - documenti dell'impresa;
- - sigillo dell'organizzazione;
- - estremi dell'azienda a cui è inviato il dipendente;
- - Codice del lavoro della Federazione Russa;
- - una penna;
- - denaro contante.
Istruzioni
Passo 1
Il capo dell'unità strutturale deve scrivere una nota indirizzata alla prima persona dell'azienda. Il documento indica il cognome, nome, patronimico, posizione del dipendente inviato in viaggio d'affari. Descrive il motivo dell'invio del dipendente. La nota è firmata dal capo dell'unità strutturale indicando la posizione ricoperta, cognome, iniziali. Il direttore esamina la memoria e, in caso di decisione positiva, delibera con data e firma.
Passo 2
Elaborare un ordine secondo il modulo unificato T-2. Indicare l'argomento del documento, che corrisponde in questo caso alla direzione del dipendente dell'organizzazione in viaggio d'affari, annotare il motivo per cui è necessario inviare il dipendente. Ad esempio, negoziare, firmare documenti. Scrivi il numero del personale dello specialista, la sua posizione, il cognome, il nome, il patronimico. Indicare il periodo per il quale il dipendente viene inviato in un'altra città per lavoro. Dai all'ordine una data e un numero. Il direttore dell'organizzazione ha il diritto di firmare il documento. Certifica l'ordine con il sigillo dell'azienda e informa il dipendente inviato in viaggio d'affari con esso, contro la firma.
Passaggio 3
Creare un incarico di lavoro con un modulo uniforme. Inserisci i dettagli del dipendente, lo scopo del viaggio d'affari, la durata del viaggio d'affari, il numero di giorni di calendario del viaggio d'affari, il numero di giorni a disposizione. Indicare il nome dell'organizzazione a cui è inviato il dipendente, la città della sua posizione e il nome del paese. Il documento è firmato dal direttore della società. Certificare l'incarico di servizio con il sigillo aziendale. Sulla stessa carta intestata, un dipendente che è arrivato da un viaggio di lavoro scrive un rapporto sul viaggio, mette la sua firma, allega i documenti necessari, se gli sono stati rilasciati per la firma.
Passaggio 4
Scrivere al dipendente un certificato di viaggio, nel quale indicare cognome, nome, patronimico del dipendente, carica che ricopre, scopo del viaggio. Questo documento deve essere firmato dal capo dell'azienda e certificato dal sigillo dell'organizzazione. Dai soldi allo specialista a causa del rapporto.
Passaggio 5
All'arrivo di un dipendente da un viaggio d'affari, deve compilare un modulo di rapporto anticipato, allegare documenti che confermano le spese e inviarlo all'ufficio contabilità per gli accordi.
