Le spese di viaggio d'affari sono registrate sia dal dipendente viaggiatore che dall'ufficio contabilità della società per la dichiarazione dei redditi. La prima fase della registrazione consiste nel fissare le tue spese come viaggiatore d'affari ai fini del loro successivo rimborso.
Necessario
- - il passaporto;
- - assegni e ricevute di pagamento di tutte le spese correnti.
Istruzioni
Passo 1
Compilare l'incarico di servizio secondo il modulo approvato n. 10-a. Prova a descrivere in dettaglio lo scopo del viaggio in questo documento. Al termine, inviare il modulo per la firma al gestore.
Passo 2
Chiedi all'ufficio contabilità di ordinare un viaggio d'affari al fine, in primo luogo, di familiarizzare con la durata del viaggio e, in secondo luogo, di firmarlo. Questo documento conferma la natura commerciale del viaggio ed è il motivo per la contabilizzazione delle spese di viaggio nell'organizzazione.
Passaggio 3
Prendi un certificato di viaggio dall'ufficio contabilità. Assicurati che questo documento contenga le date delle partenze e degli arrivi dai punti di partenza ai punti di destinazione in entrambe le direzioni. Visualizza qui il numero esatto dei giorni di viaggio successivi, in modo che le tue indennità giornaliere vengano calcolate correttamente.
Passaggio 4
Al completamento dell'assenza del viaggio d'affari dall'organizzazione, compilare un rapporto anticipato per l'ufficio contabilità secondo il modulo n. AO-1. Archivia i tuoi biglietti di viaggio, la prova del pagamento dell'hotel, l'ID di viaggio, le fatture pagate e le ricevute per le spese di viaggio a questo rapporto.
Passaggio 5
Se durante il tuo viaggio d'affari hai un giorno libero o una vacanza, chiedi per tale giorno in viaggio d'affari il pagamento di una doppia tariffa giornaliera o di un tempo libero (su tua richiesta). Tuttavia, questo dovrebbe essere specificato nei regolamenti interni dell'azienda.
