Alcune organizzazioni utilizzano lettere commerciali nel loro lavoro. Uno di questi è una lettera di conferma. Viene inviato per confermare la ricezione di eventuali materiali, informazioni e altri documenti. È redatto per iscritto e in qualsiasi forma. Qual è la procedura per compilare questa lettera?
Istruzioni
Passo 1
Scrivi la lettera di conferma sulla carta intestata dell'organizzazione, ovviamente, non è necessario, ma sarà meglio. Nell'angolo in alto a destra, indica i dettagli della tua organizzazione, di seguito scrivi a chi è indirizzato questo documento, ad esempio, Direttore generale di Vostok LLC Ivanov Ivanovich.
Passo 2
Molte organizzazioni registrano i messaggi in entrata/uscita nei log, quindi è consigliabile appuntare il numero di serie della corrispondenza e la data di compilazione. Lascia anche una riga vuota per gli stessi dettagli del destinatario.
Passaggio 3
Successivamente, al centro, indica il titolo, ovvero l'oggetto della lettera, ad esempio su un aumento dei prezzi per i servizi. Successivamente, scrivi il nome o la posizione della persona a cui ti stai candidando, ad esempio, Caro signor Ivanov. Ricorda che non sono ammesse abbreviazioni.
Passaggio 4
Quindi scrivi lo scopo della lettera, ad esempio "Ti informiamo che abbiamo letto il tuo listino prezzi e siamo pronti a collaborare in futuro".
Passaggio 5
Quella che segue è la parte principale della lettera, ma non è richiesta. Qui puoi specificare le condizioni, ad esempio, quando accetti la cooperazione e altre informazioni.
Passaggio 6
Segue la parte finale della lettera di conferma, il cui contenuto dipende dal grado di conoscenza del destinatario, queste possono essere frasi: "Cordiali saluti …", "Cordiali saluti …" o "Con i migliori auguri…".
Passaggio 7
Alla lettera di conferma possono essere redatti allegati, ad esempio grafici, eventuali calcoli. Questo viene fatto per non ingombrare la lettera con informazioni non necessarie e in modo che sia facile da leggere. Nel testo è sufficiente fare riferimento a queste fonti.
Passaggio 8
Alla fine della lettera, il capo deve apporre la firma e il sigillo dell'organizzazione. Invia la tua lettera commerciale per posta o consegnala di persona. Alcune persone usano la posta elettronica per questo, il che fa risparmiare molto tempo.
