Al ricevimento di informazioni, documentazione, accordi raggiunti, l'azienda deve scrivere una lettera di conferma al proprio partner. Questo documento è ufficiale e deve contenere i dettagli obbligatori delle parti, la firma del capo dell'organizzazione, il sigillo della società, nonché il numero e la data in uscita della lettera.
Istruzioni
Passo 1
Nell'angolo in alto a sinistra, inserisci il nome completo dell'impresa in conformità con i documenti costitutivi o il cognome, nome, patronimico di una persona in conformità con un documento di identità, se l'azienda è un imprenditore individuale.
Passo 2
Indicare l'indirizzo dell'azienda (codice postale, regione, città, paese, via, numero civico, edificio, ufficio). Scrivere il numero di identificazione del contribuente, il codice del motivo della registrazione presso l'autorità fiscale, il numero principale del contribuente statale, il codice della società in conformità con il classificatore russo di imprese e organizzazioni.
Passaggio 3
Inserisci il numero di telefono di contatto dell'azienda, l'indirizzo e-mail. Se l'organizzazione ha uno stemma, inseriscilo nell'intestazione del documento.
Passaggio 4
Inserisci il numero di registrazione in uscita, la data della lettera di conferma, nonché il numero di registrazione in entrata e la data del documento, la cui risposta è in preparazione dalla tua organizzazione.
Passaggio 5
Scrivi l'oggetto della tua lettera di servizio. Il nome della lettera di conferma non è indicato.
Passaggio 6
Nell'angolo in alto a destra della lettera di conferma, indicare il nome della società, cognome, nome, patronimico del capo della società partner, la carica che ricopre nel caso dativo.
Passaggio 7
Al centro del foglio, contattare il capo della società di destinazione per nome e patronimico. Ad esempio, "Caro Ivan Ivanovich!"
Passaggio 8
Nel contenuto della lettera di conferma, indica quali informazioni o documentazione hai ricevuto. Per favore scrivi che confermi questo fatto. Se hai ricevuto documenti, scrivi i loro nomi.
Passaggio 9
Il direttore dell'organizzazione ha il diritto di firmare la lettera di conferma, che indica la sua posizione, cognome, nome, patronimico e mette anche una firma personale, certifica il documento con il sigillo dell'impresa.
