La procedura per il mantenimento dei libri di lavoro da parte dell'organizzazione è enunciata nel decreto governativo N 225 del 16 aprile 2003 e nella risoluzione del Ministero del lavoro della Federazione Russa N 69 del 10 ottobre 2003. Eventuali correzioni devono essere apportate secondo le regole specificato in questi documenti.
Istruzioni
Passo 1
La normativa attribuisce al datore di lavoro la responsabilità della tenuta, dell'archiviazione, della contabilità e del rilascio dei libri di lavoro. Il direttore dell'organizzazione ha il diritto di nominare una persona autorizzata responsabile per ordine.
Passo 2
Tutte le voci nel libro di lavoro vengono inserite senza abbreviazioni e devono avere il proprio numero di serie. Non sono consentite voci barrate, imprecise, errate o non valide. Le modifiche devono essere apportate invalidando la voce errata e apportando la dicitura corretta.
Passaggio 3
Tutte le correzioni nel libretto di lavoro vengono effettuate dal datore di lavoro che ha effettuato l'inserimento errato o presso il nuovo luogo di lavoro sulla base di un certificato. Se l'organizzazione precedente viene liquidata, il dipendente avrà bisogno di un estratto dell'ordine di ammissione o licenziamento basato su documenti d'archivio.
Passaggio 4
Correggi la voce come segue: sotto la voce errata, indica il numero di serie, la data della correzione e scrivi la frase "la voce dietro il numero precedente non è valida". Quindi inserire la voce corretta (con il numero corretto).
Passaggio 5
Se, dopo un'immissione errata, è già stato effettuato quanto segue, apportare la correzione nell'ordine seguente: inserire il numero di serie successivo all'ultima immissione, annotare l'annullamento dell'immissione sotto tale e tale numero, immettere il numero di serie corretto informazione.
