Le imminenti conversazioni con i capi innervosiscono molti dipendenti. Dopotutto, lo chef è una persona da cui dipende in gran parte il tuo benessere, quindi devi parlare con lui con attenzione per non provocare rabbia su te stesso e raggiungere la tua richiesta.
Istruzioni
Passo 1
Se stai parlando al telefono con il tuo capo, prenditi la briga di trovare un posto tranquillo dove puoi prendere bene la connessione, e non c'è un flusso continuo di macchine che passano. È improbabile che il capo tolleri se chiedi ripetutamente cosa ha detto e la connessione verrà regolarmente interrotta.
Passo 2
Prepara i documenti a cui intendi fare riferimento durante la conversazione. Se fai affari da casa, siediti sul posto di lavoro, accendi il computer o il laptop, esegui i programmi necessari. Non dimenticare di chiedere ai tuoi animali domestici di non distrarti da una conversazione importante e di rimuovere gli animali domestici dalla stanza che potrebbero interferire con te.
Passaggio 3
Chiama il capo per sapere se è occupato, se può risparmiarti qualche minuto. Seminari, conferenze, riunioni: il tuo capo non è sempre pronto a chattare con te. Se il capo non risponde o interrompe la chiamata, non dovresti continuare a chiamare con insistenza a meno che tu non abbia un problema di vita o di morte. Meglio richiamarlo tra un paio d'ore o aspettare che il tuo capo si liberi e ti chiami lui stesso.
Passaggio 4
Non iniziare una conversazione con le parole-parassiti "bene", "questo", "sai, una cosa del genere, non so nemmeno come dirla". A nessuno piace quando l'interlocutore esita e inciampa. Se sei troppo preoccupato, scrivi ciò che intendi dire al tuo capo su un pezzo di carta. Nel caso in cui perdi la capacità di formare frasi articolate, leggi semplicemente le parole dal foglio.
Passaggio 5
Non usare espressioni gergali a meno che tu e il tuo capo non siate amici intimi. È meglio apparire di fronte al capo come una persona educata con un buon linguaggio letterato piuttosto che freddo e avanzato.
Passaggio 6
Parla ad alta voce, chiaramente e con calma. Anche se sei un umile topo grigio, assicurati che il tuo capo ti ascolti. In una conversazione personale, il capo potrebbe avvicinarsi, ma in una conversazione al telefono, molto probabilmente preferirà ridurre la conversazione e non sarai mai in grado di trasmettergli le informazioni necessarie.
Passaggio 7
Sii specifico e vai al punto: risparmia il tuo tempo e quello del tuo capo. Se ti rivolgi al capo con una richiesta o con una proposta razionale, preparati a spiegare perché è necessario e quali vantaggi ne trarranno.
Passaggio 8
Ricorda, le conversazioni importanti vanno fatte di persona. Se hai intenzione di chiedere un aumento di stipendio, hai intenzione di andare in ospedale per un mese o decidi di smettere, mostra rispetto per i tuoi superiori e parlane personalmente al tuo capo.
