Con lo sviluppo delle tecnologie bancarie, le imprese stanno dando sempre più la preferenza al trasferimento dei salari ai dipendenti su carte di plastica, piuttosto che in contanti tramite la cassa. Inoltre, il metodo di pagamento dei fondi ai dipendenti per i loro libretti di risparmio non ha perso la sua rilevanza.
Istruzioni
Passo 1
Per pagare lo stipendio a un dipendente su una carta bancaria, creare un ordine di pagamento. Indicare il numero e la data, l'importo del pagamento in cifre e lettere, TIN, KPP e dettagli di pagamento della tua azienda (conto corrente, nome della banca, BIC e conto di corrispondenza), cognome, nome, patronimico, TIN e dettagli del pagamento del dipendente. Nell'oggetto del pagamento, scrivi la fonte del pagamento, ad esempio, lo stipendio per aprile 2012 e annota che le tasse sui salari sono state trattenute e pagate.
Passo 2
Se la tua organizzazione ha molti dipendenti, la soluzione migliore sarebbe servizi bancari completi nell'ambito di un progetto salariale. Concludere un accordo appropriato con la banca, discutere l'importo della commissione per il trasferimento di fondi sui conti delle carte dei dipendenti. Ottieni una firma elettronica digitale (EDS) per la firma e il trasferimento alle liste bancarie per l'accredito di denaro sui conti personali dei dipendenti della tua azienda.
Passaggio 3
Creare un libro paga generale. Prepara un ordine di pagamento per trasferire l'importo secondo l'estratto conto: indica il numero e la data, l'importo del pagamento in cifre e parole, i dettagli del pagamento della tua organizzazione e della banca di servizio. In questo caso, nel campo "Conto del beneficiario", utilizza un conto saldo speciale destinato ai regolamenti con carte di plastica, che puoi trovare presso i dipendenti della banca.
Passaggio 4
Preparare un ordine di pagamento separato per il pagamento della commissione per l'accredito di fondi sui conti della carta in conformità con il contratto di servizio. In genere, tali pagamenti vengono inviati direttamente ai conti di reddito della banca. Tuttavia, alcune banche consentono l'inclusione dell'importo della commissione nell'ordine di pagamento per il pagamento degli stipendi, ma in questo caso è necessario fare una nota corrispondente nella causale del pagamento.
Passaggio 5
Se utilizzi il sistema Cliente-Banca, scarica gli ordini di pagamento dal programma di contabilità o digitali manualmente. Eseguire le operazioni necessarie nel sistema per firmare e inviare i documenti alla banca per il pagamento.
Passaggio 6
Per inviare alla banca una lista per l'accredito di denaro sui conti dei dipendenti, creare un file elettronico nel formato suggerito dalla banca. Se necessario, stampare l'estratto conto, firmare con le persone indicate sulla carta con campioni di firme e impronte di sigilli, apporre un sigillo, scannerizzarlo e inviarlo alla banca tramite il sistema Banca-Cliente o via e-mail.
Passaggio 7
Se la tua azienda utilizza il flusso di documenti cartacei, trasferisci gli ordini di pagamento al cassiere della banca e i registri delle buste paga al dipartimento per lavorare con le carte di plastica.
Passaggio 8
Se un dipendente desidera ricevere lo stipendio per un libretto di risparmio, chiedigli le coordinate bancarie: il nome della banca, il suo BIC e il conto corrispondente, un conto per gli accordi con le persone o per altre transazioni, il conto personale del cliente. Possono essere richiesti alla filiale della banca presso la quale è aperto il conto di risparmio. Preparare un ordine di pagamento per l'importo dello stipendio dovuto al dipendente e inviarlo alla banca per il pagamento.
