Nel lavoro di un'organizzazione, la procedura di routine per la compilazione di una domanda per un prodotto può essere ripetuta abbastanza spesso. La domanda presentata all'organizzazione commerciale consente di prenotare la merce in anticipo in magazzino e di garantire la consegna puntuale dopo che è stata pagata per intero.
Istruzioni
Passo 1
Prima di inviare una richiesta per un prodotto, contattare il venditore. Scopri come presentare la tua candidatura: per telefono, fax o email. Molte società commerciali hanno i propri siti Web su cui è possibile implementare anche la possibilità di compilare e inviare una domanda. Specificare l'ora in cui le domande vengono accettate in un modo o nell'altro specificato.
Passo 2
Ogni organizzazione commerciale può sviluppare il proprio modulo di domanda. Ma ognuno di essi fornirà campi obbligatori come il nome della tua organizzazione, il cognome e le iniziali della persona di contatto che elaborerà questa domanda, il suo numero di telefono. Inoltre, sarà necessario indicare le specifiche degli articoli merceologici ordinati, la loro modifica, nonché la quantità richiesta per ciascun articolo.
Passaggio 3
Quando effettui un ordine, tu, come acquirente, hai il diritto di indicare se esiste un limite di prezzo per la merce ordinata, indicando il costo marginale di ciascuno di essi. Nel caso in cui la consegna di tale merce abbia un termine, indicare la data ultima entro la quale la merce deve essere consegnata. Ha senso indicare nella domanda che questo prodotto è destinato alla partecipazione alla gara, se è prevista la sua conduzione.
Passaggio 4
Dopo aver ricevuto la domanda, il manager della società venditrice la elaborerà e, in caso di domande, ti contatterà al numero di telefono di contatto specificato in essa. Ti informerà inoltre dell'esito dell'elaborazione della tua domanda per telefono, fax o e-mail. Di solito, il responsabile deve comunque contattarti telefonicamente e informarti anche se gli esiti del trattamento della domanda ti sono stati inviati via fax o posta. Quindi dovrai solo confermare l'applicazione in modo che il prodotto specificato in essa sia riservato al magazzino del venditore. In caso di mancata conferma della domanda, la merce verrà prelevata dalla riserva.
