I rapporti che dobbiamo scrivere al lavoro sono diversi. Per frequenza, possono essere settimanali, mensili, trimestrali e annuali. I primi due sono i più convenienti per il controllo operativo, la gestione e l'analisi. I rapporti trimestrali forniscono un'analisi delle attività di un reparto o di un'azienda e ne presentano i risultati per il trimestre in corso. Le relazioni annuali sono solitamente preparate per il senior management e contengono calcoli analitici completi per tutti i tipi di attività aziendali. Come scrivere una relazione operativa sul lavoro?
Istruzioni
Passo 1
Se la frequenza del rapporto è settimanale o mensile, assicurati di pianificarne la stesura e di tenerne conto nel tuo programma di lavoro. Coloro a cui non piace scrivere rapporti semplicemente non hanno intenzione di scriverli, quindi non hanno sempre abbastanza tempo per questo. È meglio scrivere continuamente il tuo rapporto, segnare incarichi e atti completati e inserirli in un diario speciale. Se dedichi 5 minuti al giorno, il rapporto per la settimana non dovrà superare i 10 minuti.
Passo 2
Mantieni il tuo rapporto di lavoro mensile o settimanale breve e chiaro. Indica casi specifici e numeri specifici che caratterizzano la tua produttività lavorativa. Se è stato significativamente ridotto rispetto al periodo precedente, indica nella tua relazione le ragioni oggettive della regressione e chiedi alle autorità di commentare su questo per attirare l'attenzione sul problema, la cui soluzione non dipende solo da te. Questa sarà una specie di "paglia" che metti a letto in tempo.
Passaggio 3
Non scrivere più rapporti di una pagina. Se hai poco tempo per scriverlo, anche la direzione non ha tempo per leggere le lunghe carte di una persona che non è in grado di concentrare i suoi pensieri e presentare brevemente il risultato del suo lavoro. Corri semplicemente il rischio di essere sottovalutato, perché il capo non ha abbastanza forza per leggere tutte le tue imprese lavorative che a malapena sei riuscito a realizzare in una settimana o in un mese di lavoro.
Passaggio 4
La struttura della presentazione delle informazioni dovrebbe essere uniforme in tutto il documento. Pensaci, forse sarà più conveniente redigere tale segnalazione in forma tabellare.
