Secondo l'articolo 62 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è obbligato a rilasciare i documenti richiesti dal dipendente su una domanda scritta. Il documento più richiesto di questo tipo è un certificato del luogo di lavoro. Affinché il documento abbia valore legale e serva da prova nelle controversie amministrative o giudiziarie, lo specialista che redige il documento deve compilare correttamente un certificato dal luogo di lavoro.
Documento ufficiale del luogo di lavoro
Il certificato rilasciato dall'organizzazione è un documento ufficiale. In conformità a ciò, sarà corretto se viene rilasciato su carta intestata. Il modulo della lettera costitutiva deve contenere i dettagli che distinguono l'organizzazione dalle altre: il nome completo dell'organizzazione, il numero di identificazione del contribuente - TIN, il codice del motivo di registrazione - KPP, il codice di identificazione della banca - BIK, il numero di registrazione dello stato principale del persona giuridica - OGRN.
Oltre ai dettagli obbligatori, possono essere indicati altri che, a seconda dei documenti costitutivi, contengono ulteriori informazioni sull'impresa.
Le informazioni sul dipendente, i fatti relativi all'instaurazione, alla modifica e alla cessazione dei rapporti di lavoro, che sono inseriti nel certificato, sono tratte dal database personale del personale o dalla carta personale del dipendente. A seconda del luogo in cui si richiede la presentazione del documento, il certificato può indicare l'esistenza di sanzioni disciplinari, incentivi al lavoro e altre informazioni.
Le informazioni specificate nel certificato possono essere indicate con collegamenti a documenti in cui si riflettono questi fatti ed eventi: ordini, istruzioni, ecc.
Un certificato del luogo di lavoro può essere redatto in forma manoscritta o stampata. Il documento emesso ha il nome cReference, che è scritto al centro del foglio con un leggero rientro verso il basso da una lettera maiuscola. Di seguito le informazioni testuali sequenziali che devono essere fornite nel luogo della richiesta.
Tutte le informazioni specificate nel certificato devono essere datate, approvate dal capo dell'impresa o da un'altra persona e, a seconda del significato del documento, sono sigillate con il sigillo dell'organizzazione o del dipartimento del personale.
Il diritto di firmare il certificato è prescritto nell'ordine, nella procura o nella descrizione del lavoro. Il firmatario del certificato deve fare riferimento all'elenco sulla cui firma può essere apposto il sigillo dell'organizzazione.
Secondo le regole del lavoro d'ufficio, al certificato deve essere assegnato un numero progressivo in uscita indicante la data di esecuzione dell'atto. Nel certificato corretto, viene apposto un timbro sotto il numero in uscita nell'angolo in alto a sinistra del documento o in una posizione appositamente designata della carta intestata.
Il modello aiuterà
Per la preparazione dei documenti richiesti, la legge prevede un termine di tre giorni lavorativi. Per evitare una mina subacquea temporanea e mantenersi entro il termine stabilito dalla legge, è possibile preparare in anticipo un modello di riferimento. Successivamente, se l'organizzazione per la quale il dipendente che richiede il certificato non presenta requisiti speciali per il suo design e contenuto, utilizzando questo modello sarà possibile compilare rapidamente e correttamente i certificati dal luogo di lavoro.
