I requisiti per la preparazione dei documenti contabili sono spesso molto severi. La minima deviazione dalla norma garantisce la restituzione automatica dei documenti. L'elaborazione di una contabilità personalizzata solleva molte domande per i contabili.
Necessario
Documenti, cartelle per carte, fili, sigilli, stampa
Istruzioni
Passo 1
Cucire il modulo C3V-6-1 con l'inventario ADV-6-3, numerare la pila di documenti, l'inventario non è numerato. Tutti i documenti devono essere certificati mediante firma e timbro. Collocare i documenti in una cartella, portare le estremità dei fili di fissaggio sul retro della cartella, legare, chiudere con un sigillo. Sul sigillo apporre la propria firma, timbrare e scrivere che il numero n-esimo di fogli è archiviato, numerato e sigillato nella cartella.
Passo 2
Cuci il modulo C3V-6-2 con l'inventario ADV-6-3. Numera i documenti С3В-6-2, certificali con firma e sigillo. Rendi la cartella uguale a quella precedente.
Passaggio 3
L'elenco delle informazioni (ADV-6-2), che viene trasferito dall'assicurato alla Cassa pensione della Federazione Russa, viene inserito in una cartella separata e aggiunto l'etichetta "ADV-6-2".
Passaggio 4
Tutti i documenti devono essere accompagnati da duplicati salvati in formato elettronico. Pertanto, duplica tutti i documenti cartacei e scrivi tutti i file su un supporto elettronico.
Passaggio 5
Tutti i documenti devono essere presentati in duplice copia. Devi archiviare una copia nelle cartelle e tenere l'altra con te.
Passaggio 6
Ad ogni fascicolo di documenti deve essere assegnato un proprio numero di serie. Inserire questo numero sui documenti del modulo ADV-6-3 e sulle etichette della prima e della seconda cartella. Ai documenti che non sono accompagnati da un inventario ADV-6-3 non vengono assegnati numeri.
