In alcune organizzazioni, ci sono momenti in cui il capo contabile se ne va per qualsiasi motivo. Quindi il manager ne assume uno nuovo. Naturalmente, prima di iniziare il lavoro, un nuovo dipendente deve accettare i documenti. L'ordine di questa procedura non è fissato da nessuna parte, ma, tuttavia, è necessario prestare attenzione. Come puoi accettare la documentazione senza farti del male?
Istruzioni
Passo 1
Per prima cosa è necessario ottenere informazioni su chi consegnerà i documenti. Ci sono casi in cui il capo contabile non è più sul posto di lavoro, quindi tutto dovrà essere preso dal capo o dal vice capo contabile. In assenza di un dipendente precedentemente impiegato, hai il diritto di non firmare il certificato di accettazione. È composto in qualsiasi forma.
Passo 2
Successivamente, il capo dell'impresa deve emettere un ordine per la nomina di un nuovo capo contabile. L'ordine dovrebbe anche specificare da che ora assumerai le funzioni di capo contabile, ad esempio, avrai il diritto di firmare, ecc.
Passaggio 3
È inoltre necessario acquisire familiarità con i dati nel computer, confrontarne alcuni con supporti di carta, ad esempio con un libro delle vendite. Successivamente, chiarisci quali dati dovresti inserire.
Passaggio 4
A volte capita che ci siano dei dati nella base del computer, ma completamente diversi sulla carta. Il saldo è completamente compilato dal "soffitto". In questo caso, tutto questo deve essere discusso con il gestore, perché il ripristino della base è un processo molto lungo e costoso. Il tuo capo accetterebbe di pagarti un bonus per questo? In ogni caso, è necessario avvertire di possibili problemi con le autorità fiscali, altrimenti tutti i "pezzi grossi" possono volarti addosso.
Passaggio 5
Un'ottima soluzione sarebbe se, prima che il capo contabile si dimettesse, passasse un controllo, ma, di regola, i dirigenti non hanno fretta di eseguirlo.
Passaggio 6
Il documento che viene utilizzato nel trasferimento dei casi è l'atto di accettazione e trasferimento. Registra tutti i nomi dei documenti, il numero di cartelle, registri, riviste, lo stato del database nel computer e altri.
Passaggio 7
Se la campagna è grande e ha un intero staff di contabili, non è opportuno trasferire assolutamente tutti i documenti, ad esempio se c'è un contabile che si occupa solo degli stipendi, non vale la pena trasferire la documentazione di pagamento.
Passaggio 8
I compiti del capo contabile sono la tenuta dei registri gestionali, fiscali e contabili, la presentazione delle relazioni. Da ciò ne consegue che è necessario trasferire solo quei documenti che sono di responsabilità del capo contabile. Naturalmente, puoi familiarizzare con altri documenti, per così dire, per la tua tranquillità.
Passaggio 9
Dovresti anche assicurarti di familiarizzare con il mantenimento della base monetaria, ovvero controllare i dati, assicurarti che siano disponibili e vedere lo stato del libretto degli assegni, del conto corrente. Oltre ai contabili, il cassiere deve firmare l'atto di ricezione e trasmissione di documenti sulle transazioni monetarie.
Passaggio 10
Tutti i documenti degli ultimi 5 anni devono essere accettati. Nel caso in cui l'organizzazione non effettui un controllo in loco per 3 anni, è necessario controllare con estrema attenzione i documenti per questo periodo. Se vengono rilevati errori, correggerli, se necessario, inviare dichiarazioni aggiornate. Ma fai tutto questo informando il capo dell'organizzazione della situazione.
