Nelle imprese che svolgono attività commerciali e forniscono servizi con l'uso di registratori di cassa, i certificati vengono redatti dal cassiere sotto forma di km-6, che indicano le letture dei contatori dei registratori di cassa e i proventi per una giornata lavorativa o turno di segnalazione.
Istruzioni
Passo 1
Assegna un cassiere responsabile della tenuta del diario. È nominato per ordine del capo dell'impresa, di solito il capo contabile, il cassiere senior (capo) o il capo dell'organizzazione. Inserisci tutti i dati in esso in stretta conformità con i rapporti Z presi. L'ordine delle voci è cronologico. Laddove la rivista preveda la presenza delle firme nelle colonne, non dimenticare di apporre le firme. Nell'ordine del capo sono indicati anche i responsabili di ciò.
Passo 2
Se più cassieri lavorano alla cassa durante il giorno e ognuno lavora nel programma con la propria password, determinare l'ordine di cambio da cassiere a cassiere. Per la possibilità di controllo, è meglio se ogni turno viene chiuso separatamente. In questo caso, rimuovere il rapporto Z e l'amministratore o il cassiere che hanno lavorato nell'ultimo turno.
Passaggio 3
Il rapporto di aiuto è redatto in una copia dall'operatore di cassa. Deve firmarlo, redigere una ricevuta e, insieme al ricavato, consegnarlo a colui che è determinato dall'ordine come responsabile della tenuta del giornale.
Passaggio 4
Determinare i guadagni giornalieri o di turno mediante le letture dei contatori di cassa all'inizio e alla fine della giornata lavorativa o del turno. Nella colonna 7 del modulo km-6, indicare l'importo del ricavo giornaliero meno l'importo che è stato restituito ai clienti. Nella colonna 8 indicare l'importo dei rimborsi effettuati durante il turno in corso. Se tieni un registro delle entrate dei turni per reparto, compila la riga "Totale". Nell'importo dei proventi, dovrebbero essere presi in considerazione sia i pagamenti in contanti che i pagamenti con carte.
Passaggio 5
Le firme che confermano la ricezione e l'invio del denaro nel rapporto sono apposte da persone nominate per ordine (cassiere senior o capo dell'organizzazione). Se il cassiere consegna i proventi giornalieri direttamente agli esattori della banca, come nel caso delle piccole organizzazioni che lavorano per una o due casse, anche il trasferimento di denaro dovrebbe riflettersi nel rapporto del certificato e certificato da firme.
