L'ispettore delle risorse umane (responsabile delle risorse umane) fa riferimento agli specialisti delle risorse umane. Ha un lavoro responsabile con i documenti, che richiede abilità pratiche e una conoscenza impeccabile della legislazione del lavoro. Negli ultimi decenni, c'è stata una chiara delineazione delle funzioni dell'ispettore del dipartimento del personale e di altri specialisti del servizio del personale.
La principale responsabilità dell'ispettore delle risorse umane è quella di lavorare con i documenti. C'è stato un tempo in cui è stato coinvolto in pratiche burocratiche, lavoro d'ufficio, intervistato per l'occupazione, ha svolto le funzioni di un organo di vigilanza per la protezione del lavoro, in azienda ha risolto problemi di gestione con i capi dipartimento.
Quando c'era una distribuzione dei ruoli tra tutti i dipendenti del servizio del personale, i doveri, i diritti e le responsabilità che portava l'ispettore delle risorse umane erano enunciati nella descrizione del lavoro.
Un approccio approfondito alle pratiche burocratiche e la verifica della correttezza del loro completamento è ciò che distingue un professionista esperto delle risorse umane.
Tre "balene" di lavoro del personale
Conoscenza di cui l'ispettore delle risorse umane semplicemente non può fare a meno:
1. Codice del lavoro e sue ultime modifiche (emendamenti).
2. Regole per la tenuta e la conservazione dei libri di lavoro, la creazione di moduli per i libri di lavoro e la loro fornitura ai datori di lavoro.
3. Programma "1C: Salario e risorse umane" (le agenzie governative lavorano sulla piattaforma "1C: Salario e risorse umane").
Di conseguenza, questi tre parametri devono essere perfettamente conosciuti.
Cosa dovrebbe essere in grado di fare un ispettore delle risorse umane?
1. Formare i file personali per ogni dipendente.
2. Emettere ordini di ammissione, trasferimento, licenziamento.
3. Compilare, conservare registri e archiviare libri di lavoro in conformità con la legislazione sul lavoro.
4. Tenere un registro della fornitura di ferie regolari presso l'impresa.
5. Monitorare il rispetto del programma delle ferie.
6. Emettere ordini per la fornitura di permessi non retribuiti.
7. Preparare rapporti sulla composizione quantitativa e qualitativa dei dipendenti.
8. Preparare tutti i documenti necessari per la registrazione dei dipendenti per la pensione.
9. Immettere i dati aggiornati quotidianamente nella scheda attività.
10. Compila i certificati di congedo per malattia.
11. Analizzare le ragioni del licenziamento dei dipendenti.
12. Preparare i documenti per l'archiviazione nell'archivio per la conservazione.
13. Esercitare il controllo sull'osservanza della disciplina del lavoro nella produzione, ecc. eccetera.
L'elenco è infinito. Tutto dipende dagli standard interni dell'azienda e dalla sua politica del personale.
Qualità che devono essere possedute da un ispettore delle risorse umane
La specificità del lavoro dell'ispettore del dipartimento del personale è la corretta esecuzione dei documenti e la loro corretta conservazione. Pertanto, l'ispettore delle risorse umane deve essere attento, responsabile e diligente. Ma non si tratta solo di scartoffie.
L'ispettore delle risorse umane deve essere in grado di seguire le formalità. Ma dietro ogni foglio non bisogna dimenticare i dipendenti.
Sii sempre piacevole comunicare con i tuoi colleghi!
